José Luis Grandón Galleguillos

Contract Account Manager at Bechtel Mining & Metals
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Chile, CL
Languages
  • Español Native or bilingual proficiency
  • Inglés Full professional proficiency

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Pedro N.

Excelente Profesional, pro activo y con experiencia, ademas debo destacar su capacidad de trabajar en equipo.

Carlos A.

Tuve el agrado de trabajar con José Luis , y puedo decir que es un profesional comprometido y dedicado en las labores que desempeña . Es una persona que sabe escuchar y sobre todo enfocado en las desarrollo de las personas.

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Credentials

  • Análisis e Interpretación de Normas Internacionales de Informacion Financiera IFRS
    Deloitte
    Oct, 2018
    - Nov, 2024
  • Kaizen en Excelencia Operacional y Liderazgo Lean
    Kaizen Institute, Ltd.
    Oct, 2017
    - Nov, 2024
  • Administrador de Contrato
    CODELCO – Corporación Nacional del Cobre de Chile
    Mar, 2015
    - Nov, 2024
  • Curso de Control de Gestión
    Universidad Adolfo Ibáñez
    Aug, 2010
    - Nov, 2024
  • Auditor Interno Calidad y Medio Ambiente ISO 9001-2007 / 14001-2008”
    SGS
    Mar, 2010
    - Nov, 2024
  • SERNAGEOMIN B
    servicio nacional de geologia y mineria
    Oct, 2009
    - Nov, 2024

Experience

    • Mining
    • 700 & Above Employee
    • Contract Account Manager
      • Jul 2022 - Present

      Responsable de la Administración y formación de grandes (sub)contratos moderadamente complejos. Mantiene una revisión continua del progreso de cada de ellos y proporciona a la gerencia información sobre cualquier dificultad financiera, legal o técnica. Prepara la orden de cambio y las enmiendas, negocia con (sub)contratistas y clientes para obtener una liquidación. Asesoría y Consultoría a la empresa minería, en materias tales como: organización logística, operaciones de construcción y montaje. Implementa la Matriz de Responsabilidades de la División que registra la asignación acordada del Proyecto de varias tareas de gestión de (sub)contratos y los Procedimientos de Proceso de Trabajo Estándar aplicables a la Administración de (Sub)contratos, Coordina con el personal designado las actividades operativas que afectan los derechos y obligaciones contractuales, la ejecución de (sub)contratos, la administración de (sub)contratos y otros asuntos importantes. Representa a Bechtel en discusiones contractuales de complejidad moderada. Administra programas de información para garantizar la comprensión mutua de los términos y condiciones de los (sub)contratos. Prepara informes de estado periódicos para la gerencia. Show less

  • Empresa Particular
    • Calama, Región de Antofagasta, Chile
    • Advisor and Consultant
      • Aug 2021 - Jun 2022

      Servicios de Asesoría y Consultoría a empresas del rubro de la minería, en materias tales como: organización logística, metodología procedimental de procesos y sus desarrollos en concordancia con el cumplimiento normativo, organización estructural y dotacional, evaluación y control de riesgos de proyectos de inversión, mejora continua y revisión de costos y presupuestos, revisión y mejoramiento de normativa vigente Servicios de Asesoría y Consultoría a empresas del rubro de la minería, en materias tales como: organización logística, metodología procedimental de procesos y sus desarrollos en concordancia con el cumplimiento normativo, organización estructural y dotacional, evaluación y control de riesgos de proyectos de inversión, mejora continua y revisión de costos y presupuestos, revisión y mejoramiento de normativa vigente

    • Chile
    • Transportation/Trucking/Railroad
    • 1 - 100 Employee
    • Jefe Divisional de Contratos en Codelco Chile División El Teniente
      • Sep 2020 - Aug 2021

      Cacciuttolo Servicios Integrales Ltda. Jefe Divisional de Contratos en Codelco Chile Division El Teniente Sep 2020 - Actualidad Servicios de Operación Logística y Transportes de Bodegas, dedicados a la recepción, revisión, almacenamiento, recolección y despacho de carga a través de la metodología home delivery. Lidero un equipo de 120 personas, procurando el cumplimiento de todos los procesos que involucran la operación como RRHH, Seguridad, Calidad, Administración, dando correcta representación a la empresa y cumplimiento a las normativas. • He logrado reducir en 6 meses las multas por incumplimiento de KPI´s • He logrado re organizar el servicio y normalizar la operación en un 100% post efectos de pandemia. Show less

    • Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
    • 400 - 500 Employee
    • Administrador de Contratos en Minera
      • Nov 2019 - Sep 2020

      Servicios en consolidación de carga en terminales Antofagasta y Santiago, recepción off site, planificación, desconsolidación de camiones, entregas de carga de stock y cargos directos. Lidero un equipo de 19 personas, procurando el cumplimiento de los procesos de RRHH, operacionales y la relación diaria con cliente. • He implementado y mejorado procesos que se han traducido en una mejor gestión y calidad de servicios lo que han significado un aumento en el margen de utilidad en un 30% respecto al periodo anterior. Show less

    • Profesional Senior de Contraloría
      • May 2016 - Jul 2019

      Consultoría a las direcciones de Riesgos, Control y Contabilidad, auditorias y seguimientos, cuentas por pagar y cobrar, control de activo fijo y existencias, resguardo de los contratos velando por el cumplimiento contable, operacional y en materias de seguridad, legal y garantías para las distintas divisiones.Asesoría a los administradores de contratos divisionales en el cumplimiento de procedimientos, implementación de nuevos sistemas de estandarización y normativas, mejoramiento de procesos tecnológicos y operativos, revisión, formulación y control de presupuestos.Gerenciamiento integral de un contrato, inducciones al área de trabajo, seguimiento al programa de gestión de seguridad y calidad, seguimiento a KPI´s, control de estados de pago, control de avance físico y financiero del contrato.• Implementé procedimientos para el pago subsidiario a empresas contratistas con problemas financieros o que declaraban quiebra y todo lo relacionado a las boletas y pólizas de garantías generando beneficio mutuo.• Efectué benchmarking en el mercado minero relacionado al pago de servicios de contratistas y subcontratistas lo que permitió generar un ahorro entre un 10% y un 30% en los nuevos contratos o negociaciones.• Generé procedimientos y capacité a los administradores de contratos para efectuar una correcta aplicación de multas a los contratistas, gestionar cobros pendientes logrando recuperar $500 millones de pesos por éste ítem.• Visibilice procesos con mayores riesgos en contratos de operaciones estratégicas, generando análisis económicos y operacionales e implementando mayores controles para disminuirlos. • Realice auditorias a contratos validando la correcta ejecución de éstos, disminuyendo riesgos en temas de seguridad. Implementé metodologías lean, para la optimización de sus procesos, generando ahorros significativos.• Participé la implementación de pronto pago con el debido resguardo para la empresa. Show less

    • Administrador de Contratos
      • May 2013 - Apr 2016

      Administración, planificación, ejecución y cierre de contratos de servicios asociados a más de 700 colaboradores relacionadas con: suministro y logística de combustibles, lubricantes y ácido; infraestructura divisional, caminos y movimiento de tierra; romanas de pesaje; leasing operacional de camionetas de faena, mantención de aire acondicionado en instalaciones industriales de operación y de oficinas; respaldo de generadores y luminarias para faena; señalética industrial y vial; baños químicos; exploración, explotación y mantención de pozos de agua para el suministro hídrico; logística de almacenaje en consolidación y trasporte de materiales de bodega; buses y transporte de personal; casino y campamento.• Optimice el control de consumo de suministros estratégicos, como combustible y ácido, implementando tecnologías que generaron ahorros de 60mill de pesos por mes.• Efectué un correcto manejo de la seguridad de las personas y recursos asociados que tienen directa relación con los procesos productivos de la división, disminuyendo a tasa de incidentes y accidentes a 0. Obtuve un reconocimiento por esta gestión lo que significó un reconocimiento a la gerencia a la que pertenecía.• Incorpore sistemas de mejoras a los contratistas para optimizar la entrega de sus servicios como la habilitación de campamento en faena, la disminución del tiempo del traslado y riesgos en sus procesos. Show less

    • Jefe de Bodegas
      • Aug 2012 - Apr 2013

      Responsable de la administración, operación y seguridad de las bodegas, aplicando un ambicioso plan relacionado con la mejora en el control y distribución de 100.000 Ítems de stock de seis meses.• Implementé el plan de stock de productos en un plazo de cinco meses, mejorando los KPI´s de área, revisando los ciclos de consumo y compra, definiendo stock mínimos, bajando un 18% el gasto en esta área.• Implementé sistemas computacionales y cambio en el layout optimizando la administración de existencias, disminuyendo las pérdidas de materiales generando un ahorro 50mill de pesos durante el plan de mejora.• Optimice el contrato de operación de bodegas, promoviendo, revisando y cautelando la búsqueda e implementación de mejoras constantes a todos los procesos del área. Show less

    • Chile
    • Mining
    • 1 - 100 Employee
    • Ingeniero de Planificación Estratégica
      • Feb 2009 - Jul 2012

      Planificación y desarrollo de modelos de negocios, evaluación y clasificación de cumplimiento de estándares y metas de las distintas gerencias y direcciones relacionados con el convenio de desempeño de cada área, velar por el correcto cumplimiento de los servicios de las empresas asesoras y consultoras, apoyar en asesoramiento estadístico y analítico en prevención de riesgos a la Gerencia de Administración y Servicios. • Fui miembro del equipo que lideró los proyectos parque eólico y fotovoltaico, participando en la conclusión de estudios de prefactibilidad y factibilidad del modelo de negocios de energías renovables no convencionales. • Participé en la implementación del Sistema de Monitoreo de Metas, KPI’s y convenio de desempeño, además del monitorio de Plan de gestión de Seguridad 2010. Show less

  • Avant Servicios Integrales S.A.
    • Calama, Región de Antofagasta, Chile
    • Encargado de Recursos Humanos
      • Apr 2008 - Jan 2009

      Responsable de remuneraciones, administración de personal, gestión de beneficios para los trabajadores, asesoría legal en materias laborales para contratos mineros. • Reorganicé exitosamente cargos, remuneraciones, antecedentes y sistemas, disminuyendo a cero los reclamos de trabajadores. • Aprobé con éxito las auditorías de la Inspección del Trabajo y de sistemas de calidad evitando multas que antes de mi gestión ascendían a lo menos a $25mill de pesos. • Implementé procedimientos y sistemas de reclutamiento, capacitando a otros profesionales para mejorar la gestión del área. Show less

  • Glänzend Ltda.
    • Calama, Región de Antofagasta, Chile
    • Administrador de Contratos
      • Sep 2006 - Mar 2008

      Encargado de la administración de cuatro contratos correspondientes al aseo industrial; a la recolección de residuos industriales; al aseo del casino y al aseo del campamento, tomando como base las funciones de administrador indicadas en el último cargo (para no ser redundante). Encargado de la administración de cuatro contratos correspondientes al aseo industrial; a la recolección de residuos industriales; al aseo del casino y al aseo del campamento, tomando como base las funciones de administrador indicadas en el último cargo (para no ser redundante).

    • Retail
    • 200 - 300 Employee
    • Auditor Interno
      • Dec 2005 - Aug 2006

      Encargado de la preparación y toma de inventarios nocturnos; de la realización de auditorias organizacionales y tributarias; de la revisión del cumplimiento de procedimientos y de la evaluación de riesgos asociados a los procesos. Encargado de la preparación y toma de inventarios nocturnos; de la realización de auditorias organizacionales y tributarias; de la revisión del cumplimiento de procedimientos y de la evaluación de riesgos asociados a los procesos.

    • Government Relations Services
    • 500 - 600 Employee
    • Contador y Encargado de Finanzas – Oficina de Protección de Derechos
      • Nov 2004 - Nov 2005

      Responsable de la realización de balances; del control de presupuestos; de los flujos de caja; de la rendición de fondos gubernamentales; de la documentación contable; de las remuneraciones, trámites contables y estados de resultados; del registro de libros; y de la realización de estadísticas varias. • Realicé correctamente la rendición del presupuesto 2005. • Recibí una distinción a Nivel Zonal de funcionamiento y manejo financiero. Responsable de la realización de balances; del control de presupuestos; de los flujos de caja; de la rendición de fondos gubernamentales; de la documentación contable; de las remuneraciones, trámites contables y estados de resultados; del registro de libros; y de la realización de estadísticas varias. • Realicé correctamente la rendición del presupuesto 2005. • Recibí una distinción a Nivel Zonal de funcionamiento y manejo financiero.

Education

  • Universidad Católica del Norte
    Magister en Gestión Minera, Mineria
    2019 - 2022
  • Universidad Central de Chile
    Ingeniero Civil Industrial, Ingeniería industrial
    2010 - 2011
  • Universidad Arturo Prat
    Ingeniero en Control de Gestión, Control de Gestión y Auditor
    2001 - 2003
  • Instituto Profesional INACAP
    Administración de Empresas Mención Finanzas, Finanzas, general
    1999 - 2000

Community

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