Yoselyn Loayza

Asistente administrativo en Obra at Besco Perú
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PE
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Bio

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Experience

    • Peru
    • Real Estate
    • 300 - 400 Employee
    • Asistente administrativo en Obra
      • Dec 2021 - Present

      .- Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo de los documentos e ingresos y salidas de la Obra. .-Asistir al Administrador de obra respecto a la información de nuevos ingresos, control, tareos y liquidación de personal .-Brindar apoyo secretarial y realizar el trámite documentario de los documentos que ingresan a la obra .- Ejecutar y coordinar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivos. .- Participar en la programación de actividades administrativas .- Comunicar los ingresos a Recurso Humanos para la emisión de la póliza de SCTR como mínimo un día antes del ingreso del personal obrero. .- Remitir todos los lunes de la semana la información de los tareos y las liquidaciones del personal obrero al área de Capital Humano para su pago semanal. .- Participar en la elaboración de documentos técnicos administrativos. .- Responsable de entregar y gestionar la firma de las boletas al personal obrero. .- Responsable del control y registro de asistencia, faltas, tardanzas, permisos y descansos médicos del personal obrero. .- Registrar la información del personal liquidado (motivo de cese y puntaje de evaluación) en la hoja de liquidación. .- Presentar informes relacionados al área de su competencia cuando se requiera .- Conocer, entender y ser consciente de sus responsabilidades para el cumplimiento de las Políticas del sistema de gestión integrado de todas las áreas en conjunto a administración. .- Informar sobre los factores de riesgo laborares, aspectos e impactos ambientales, salidas no conformes y diversos incidentes que se presenten. Show less

    • Analista de operaciones
      • Nov 2018 - Jun 2020

      .- Gestionar proyectos de mejora para el control de gastos y análisis de proyectos y alternativas. .- Revisión de informes y acuerdos comerciales, a nivel corporativo. .- Elaboración y clasificación de proveedores, previendo sus ofertas y/o propuestas para la empresa. .- Verificación, evaluación y control de requerimientos y gastos de las áreas en la empresa. Optimizando el proceso de adquisición de bienes, materiales y servicios usando las herramientas descritas en el proceso de compras. .- Elaboración de órdenes de compra y servicio mediante programas del ERP; SAP. .- Verificación que el control de inventarios este en concordancia con área de compras Show less

    • Peru
    • Higher Education
    • 700 & Above Employee
    • Gestion de Proyectos y Apoyo a Licenciamiento - Direc. Operaciones
      • Jan 2017 - Aug 2018

      .-Gestión de planeamiento de proyectos e inversión basados en las mejoras aplicables al flujo y actividades operacionales..-Administración e implementación de planes de trabajo a nivel corporativo, y la medición del riesgo de las mismas..-Organización e ingreso a la base de datos de contratos bajo la gestión de la Direc. Operaciones..-Se realizo proyectos de mejora y dentro de ello se efectuó la generación de ahorro del 10% asignado al gasto determinado para la dirección de operaciones y sus dependencias..-Apoyo al licenciamiento de la institución y acreditación de las sedes institucionales anexas, gestionando coordinaciones entre las direcciones de la organización y las jefaturas..-Gestionamiento de cadena de suministro en las actividades logísticas y de procesos efectivos en la cadena de valor..-Gestionamiento de ordenes de servicios y solución de problemas de alto alcance de los mismos y/ correctivos. Show less

    • Asistente de Compras
      • Sep 2015 - Dec 2016

      .-Asistencia al área de compras, ámbitos generales. .-Concurso de proveedores y licitaciones a nivel institucional..-Evaluación de requerimientos y planificación de compras para las diferentes áreas de la institución..-Amplitud de las actividades y responsabilidades de las gestiones realizadas con anterioridad de practicante.

    • Practicante En Logística
      • Feb 2015 - Sep 2015

      .-Realizar gestiones administrativas en el área de compras, logística, almacén y servicios generales, inducción del sistema Oracle Peoplesoft(ERP)..-Análisis de los planes de trabajo, regularizaciones de los planes y protocolos de trabajos. .-Gestionar Órdenes de Compra y de Servicio..-Gestiones y clasificaciones de Ordenes de Servicio en grandes cantidades..-Planificar proyectos y supervisar que los programas de cada proyecto se cumplan con forme lo acordado..-Concurso de proveedores para el abastecimiento de las diferentes áreas en la empresa incluyendo áreas externas..-Verificacion y clasificación de proveedores, reordenamiento y gestión de filtro de los mismos. Show less

    • Colombia
    • Furniture and Home Furnishings Manufacturing
    • 100 - 200 Employee
    • Supervisora
      • Dec 2009 - Jan 2013

      .-Supervisión y control de la cadena logística nacional y de importaciones. .-Se realizaba el reporte a las jefaturas los logros obtenidos en conjunto con el personal de marketing y ventas. .-Se realizaba un levantamiento de stock en los almacenes principales periódicamente. .-Se notificaba al área comercial internacional, en caso los requerimientos hayan sido de suma urgencia. .-Se realizaba las capacitaciones necesarias para personal nuevo. .-Supervisión y control de la cadena logística nacional y de importaciones. .-Se realizaba el reporte a las jefaturas los logros obtenidos en conjunto con el personal de marketing y ventas. .-Se realizaba un levantamiento de stock en los almacenes principales periódicamente. .-Se notificaba al área comercial internacional, en caso los requerimientos hayan sido de suma urgencia. .-Se realizaba las capacitaciones necesarias para personal nuevo.

  • Dely Food Service
    • Departamento de Lima
    • Coordinadora
      • Mar 2011 - Apr 2012

      .-Coordinaba la implementación de cada evento, realizando la supervisión y gestión de la logística. .-Realizaba el control de la existencia en almacén y se brindaba un reporte estadístico. El dinamismo y la productividad respecto al servicio brindado es el plus que permitía que el equipo de trabajo realizara con éxito a lo cual le denominábamos proyecto. .-Gestionaba pedidos, basados en la reducción del stock y gestionando mejoras con el equipo a cargo. .-Se produjo la reducción de gastos por proyecto realizado y efectividad del mismo en un 15% de los ejecutado al inicio de mi gestión. Show less

Education

  • Universidad Nacional San Luis Gonzaga de Ica
    Curso Especialización Gestión Publica
    2019 - 2020
  • Universidad de San Martín de Porres
    Administracion de Negocios Internacionales, Operacion logística y comercial
    2009 - 2015
  • CLAD
    Colegiatura en Administración de Negocios Internacionales

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