Experience

Sølvberget bibliotek og kulturhus

• Norway
• Libraries
• 1 - 100 Employee

• Koordinator, Team program og produksjon

  • jan. 2018 - - nå

• HR-rådgiver

  • jan. 2017 - jan. 2018

  www.stavanger-kulturhus.no



Mette Bjørnstad Falnæs

• Leder

  • okt. 2016 - - nå

  - Tilbyr HR, HMS og administrasjons tjenester til små og mellomstore organisasjoner som ikke har kompetansen i egen organisasjon.- Rådgiver for privatpersoner, NUF og selvstendig næringsdrivende. - Tilbyr HR, HMS og administrasjons tjenester til små og mellomstore organisasjoner som ikke har kompetansen i egen organisasjon.- Rådgiver for privatpersoner, NUF og selvstendig næringsdrivende.



Smart Urban Farming

• Project Manager

  • des. 2016 - feb. 2017

  Sjekk ut www.smarturbanfarming.no Sjekk ut www.smarturbanfarming.no



CannSeal AS

• Norway
• Oil and Gas
• 1 - 100 Employee

• Administration Manager, Senior HSE Advisor

  • feb. 2013 - jul. 2015

  Ansvarlig for HR, HMS og Kvalitet Stillingen innebærer etablering og oppfølgning av personalsystem, implementering av nye HR rutiner. Opprettelse og oppdatering av personal og hms håndbok. Hms planer og interne vernerunder. Kontaktperson mot BHT. Oppfølging av sykefravær. Innføring, kontroll og oppfølging av avvik og avvikssystem. (Lesons learned). Kvalitetssikring av eksisterende og nye prosedyrer, Internopplæring av ansatte ved behov. Opprettelse og oppfølging av kompetansedatabase. Oppdatering av informasjon i DaWinchi. Administrative oppgaver som prosjektregnskap, lønn (OCS ), reiseregninger, pensjon og forsikringer. IT ansvarlig med oppgaver som etablering og oppdatering av hjemmeside, intranett, SharePoint (Implementering av Office 365). Visum og vaksinasjoner. Innkjøpsansvarlig mtp personlig verneutstyr og HMS relatert utstyr.Har også vært ansvarlig for årlig oppdatering av Achilles, innrapportering til blant annet SSB og skattefunn.



CAE

• Canada
• Aviation and Aerospace Component Manufacturing
• 700 & Above Employee

• HR and Payroll Administrator

  • nov. 2011 - feb. 2013

  HR- ansvarlig for Treningsenteret i Norge og de ansatte tilknyttet vårt treningsenter i Aberdeen. Hadde i tillegg ansvaret for reisende instruktører rundt om i verden.Ansvarlig for rekrutteringsprosessen fra start til slutt: Rekvirerte og argumenterte for nye stillinger. Utarbeidelse av jobb beskrivelser. Annonsering. Bindeleddet med rekrutterings-byrå både i Norge og i utlandet. Intervjuprosess/Screening. Ansettelse (kontraktsoppsett), forhandlinger med fagforeninger mtp lønnsfastsettelse og lokale avtaler. Introduksjon av nyansatte. Nedbemanning og oppsigelses prosessen. Fulgt opp og veiledet nyansatte utenlandske arbeidstakere i de prosesser som kreves.Ansvarlig for oppfølging av sykemeldte. Implementert nye HR rutiner samt HMS rutiner (vernerunder/Brannrunder/AMU).Utarbeidelse av HMS Håndbok og Personalhåndbok og innføring av personalsystem. (Hressurs/Workday)Ansvarlig sammen med leder i forhandlinger med lokale fagforeninger. Deltaker i samarbeidsorgan i NHO Luftfart. Ansvarlig for kontroll av timelister og reiseregninger. Oppfølging og kontroll av forsikringer og pensjoner. (Innmelding utmelding og ajourhold generelt)Vært med i lederteamet og veiledet og fulgt opp lederne i det daglige.



Coop økonom

• Vikarierende Personal sjef

  • okt. 2011 - nov. 2011

  Hovedoppdraget som konsulent hos COOP økonom var å utarbeide en HMS-håndbok for COOP i Rogaland. I tillegg innebar stillingen blant annet håntering og oppfølging av personalsaker,sykefraværs oppfølging, skaderegistrering og oppfølging av dette,kontakt og samarbeid med fagforeningen. Hovedoppdraget som konsulent hos COOP økonom var å utarbeide en HMS-håndbok for COOP i Rogaland. I tillegg innebar stillingen blant annet håntering og oppfølging av personalsaker,sykefraværs oppfølging, skaderegistrering og oppfølging av dette,kontakt og samarbeid med fagforeningen.



Ocean Rig

• United Kingdom
• Public Relations and Communications Services
• 300 - 400 Employee

• HR Advisor

  • mai 2011 - sep. 2011

  Hatt hovedansvar for oppfølging av onshore ansatte i Ocean Rig både i Norge og på basene rundt i verden, der riggene til en hver tid befinner seg.Dette innebærer å være deltakende i rekruterings prosessen. Ha ansvaret for introduksjon av nyansatte i firmaet, ansvarlig for forsikringer og pensjoner for de norske ansatte. Ansvar for SOX prosessen på onshore ansatte. Legge inn ny informasjon og oppdatering av personalsystem (OCS). Gjennomføre for ukentlige “headcount” rapporter. Ellers introduksjon og etablering av HR rutiner generelt . Har deltatt i utforming og revidering av personalhåndbok. Jeg har i tillegg hatt ansvar for å utforme kontrakter til Onshore ansatte i OR i Norge og til de ansatte på basene ellers i verden, på alle nivåer i organisasjonen. Har vært med å skrive ny reisepolicy for expatriation for base personell. Kjennskap til statens regulativer/ per diem. Har jobbet litt med reiseregninger og lønnsrapporter i samarbeid med riggens personalkoordinator. Har hatt ledelse av diverse prosjekt i tilknytning til min stilling som eksempelvis : utforming og gjennomføring av en elektronisk versjon av SOX, standardisering av ansettelses kontrakter.



Petroleumstilsynet

• Norway
• Public Safety
• 100 - 200 Employee

• Consultent

  • jun. 2006 - sep. 2010

  Konsulent hos Petroleumstilsynet. Jobbet i avdelingen for arbeidsmiljø. Min hovedoppgave var å jobbe med RNNP rapporten. (Risikonivå i norsk petroleumsvirksomhet.) Registreringer av skader RTF (uønskede hendelser). Jobbet også med registrering arbeidstimer offshore. I tillegg til å se på risikoutsatte grupper. Mye av jobben ble gjort ved bruk av SPSS og Excel. Konsulent hos Petroleumstilsynet. Jobbet i avdelingen for arbeidsmiljø. Min hovedoppgave var å jobbe med RNNP rapporten. (Risikonivå i norsk petroleumsvirksomhet.) Registreringer av skader RTF (uønskede hendelser). Jobbet også med registrering arbeidstimer offshore. I tillegg til å se på risikoutsatte grupper. Mye av jobben ble gjort ved bruk av SPSS og Excel.



Berent NORGE

• Office manager

  • mar. 2001 - des. 2005

  Jobbet som kontorleder i et firma som driver med kommersiell markedsanalyse. Hadde til en hver tid rundt 30 ansatte intervjuere. Hadde ansvar for rekrutteringsprosessen. Dvs annonsering i medier, søk i databaser etter aktuelle kandidater, intervju, utvelgelse og ansettelse. Hadde også ansvaret for oppfølging og kontinuerlig veiledning av medarbeiderne. Jobbet i Dos, SPSS og brukte Excel. Jobbet som kontorleder i et firma som driver med kommersiell markedsanalyse. Hadde til en hver tid rundt 30 ansatte intervjuere. Hadde ansvar for rekrutteringsprosessen. Dvs annonsering i medier, søk i databaser etter aktuelle kandidater, intervju, utvelgelse og ansettelse. Hadde også ansvaret for oppfølging og kontinuerlig veiledning av medarbeiderne. Jobbet i Dos, SPSS og brukte Excel.



Akks Stavanger

• General manager

  • jun. 1997 - des. 2001

  Daglig leder i en musikkorganisasjon med styret som min arbeidsgiver.AKKS Stavanger er en inngangsportal til det lokale musikk liveti Stavanger, gjennom musikalsk kompetanseformidling, etablering av øvingslokaler og konsert arrangement for uetablerte band og musikk utøvere. Jeg hadde ansvaret for all drift i organisasjonen. Ansvarlig for rekruttering og ansettelse av kursledere til musikk kursene vi arrangerte. Ansvarlig for å utforme søknader også søke midler til organisasjonen, både lokalt og nasjonalt.



Wired – Culture Exchange Project

• Manager

  • jan. 2001 - sep. 2001

  Managing an international cultural exchange project between the Balkans and Scandinavia. Summer school participants and tutors from the Balkans and the Nordic countries worked together for two weeks in Dubrovnik in Croatia. Responsible for coordinating and implementing the summer school in a team with two other project managers Managing an international cultural exchange project between the Balkans and Scandinavia. Summer school participants and tutors from the Balkans and the Nordic countries worked together for two weeks in Dubrovnik in Croatia. Responsible for coordinating and implementing the summer school in a team with two other project managers