Experience

Valevias Construcoes Conservacao E Saneamento

• Brazil
• Civil Engineering
• 1 - 100 Employee

• Analista de RH

  • Feb 2022 - Present

  Responsável por toda área de departamento pessoal; • Gestão e organização dos times e atividades administrativas; • Acompanhamento e suporte à Gerência e supervisores administrativos; • Gerenciamento e acompanhamento dos processos e controle do fluxo de trabalhos; • Responsável por garantir que os processos sejam executados de acordo com os protocolos de compliance estabelecidos pela empresa; • Apoio nas atividades de planejamento, controle, acompanhamento e documentação de projetos; • Gerenciamento e administração de todos os procedimentos para fechamento da folha de pagamento; • Responsável pelo controle de horas extras, processos de admissão, rescisão e homologação; • Controle de entrada e saída dos colaboradores, escala de trabalho, emissão e acompanhamento de documentação trabalhista (CLT e medicina do trabalho); • Preparo e gerenciamento de relatórios gerenciais e pautas de reunião; • Gestão, análise e lançamento em centro de custos, compromissos a pagar e receber (fluxo de caixa, mensal e projetado); Show less



TGA DO VALE CONSTRUÇÕES LTDA

• Brazil
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Encarregada Administrativa

  • Nov 2018 - Aug 2021

  • Responsável por toda área de departamento pessoal; • Gestão e organização dos times e atividades administrativas; • Acompanhamento e suporte à Gerência e supervisores administrativos; • Gerenciamento e acompanhamento dos processos e controle do fluxo de trabalhos; • Responsável por garantir que os processos sejam executados de acordo com os protocolos de compliance estabelecidos pela empresa; • Responsável pela gestão e administração do fluxo de caixa no consolidado; • Apoio nas atividades de planejamento, controle, acompanhamento e documentação de projetos; • Gerenciamento e administração de todos os procedimentos para fechamento da folha de pagamento; • Responsável pelo controle de horas extras, processos de admissão, rescisão e homologação; • Controle de entrada e saída dos colaboradores, escala de trabalho, emissão e acompanhamento de documentação trabalhista (CLT e medicina do trabalho); • Preparo e gerenciamento de relatórios gerenciais e pautas de reunião; • Responsável pela emissão de notas fiscais eletrônicas de serviços e mercadorias; • Gestão, organização e lançamento de nota fiscais de fornecedores e prestadores de serviços; • Gestão, análise e lançamento em centro de custos, compromissos a pagar e receber (fluxo de caixa, mensal e projetado); • Gestão, análise e acompanhamento de extratos bancários, planilhas gerenciais (mensal, anual e projetada). Show less



Pactoon Instalações e Infraestruturas

• São José dos Campos, São Paulo, Brasil

• Chefe de administração

  • Oct 2010 - Oct 2018

  • Gestão do time administrativo sendo o ponto focal do time em elaboração de relatórios, criação e acompanhamento de processos e toda rotina administrativa; • Responsável pelo fechamento da folha de pagamento; • Gestão e controle de horas extras, processos de admissão, rescisão e homologação; • Responsável pelo controle de entrada e saída dos colaboradores, escala de trabalho, emissão e acompanhamento de documentação trabalhista (CLT e medicina do trabalho); • Gestão e emissão de relatórios gerenciais, apresentações e atas de reuniões; • Gestão e emissão de notas fiscais eletrônicas de serviços e mercadorias; • Gestão, organização e lançamento de nota fiscais de fornecedores e prestadores de serviços; • Análise e lançamento em centro de custos, compromissos a pagar e receber (fluxo de caixa, Mensal e projetado); • Elaboração, análise e acompanhamento de extratos bancários e planilhas gerenciais (mensal, anual e projetada). Show less



Editriz Projetos Editoriais – Jornal Primeiramão Vale

• São José dos Campos, São Paulo, Brasil

• Supervisor de central de atendimento

  • Nov 2007 - Oct 2009

  • Responsável pela gestão da equipe de Call center; • Responsável pela gestão e acompanhamento dos KPIs: Tempo Médio de Atendimento, (TMA), Tempo Médio de Espera (TME); Taxa de abandono, Nível de serviço e Absenteísmo; • Gestão e organização da escala dos analistas do Call Center; • Realização e gerenciamento de treinamentos; • Ponto focal da área de relacionamento com cliente; • Monitoramento de atendimento dos analistas para otimização dos resultados; • Elaboração de relatórios gerenciais e planilhas semanais e mensais; • Elaboração e gerenciamento das atas de reunião, garantindo o alinhamento dos times e áreas envolvidas; • Controle de entrada saída e escala de funcionários; • Ponto focal para todo processo de rotinas administrativas. Show less



Luso Eventos e Formaturas

• São José dos Campos, São Paulo, Brasil

• Coordenadora de Eventos

  • Mar 2001 - Oct 2007

  • Responsável pela organização e acompanhamento de eventos; • Planejamento do evento com atenção às restrições financeiras e de prazo; • Ponto focal de atendimento ao cliente; • Emissão e controle de orçamentos e contratos; • Negociação e fechamento de contratos junto a fornecedores e clientes; • Revisão e acompanhamento de contas a receber; • Responsável pela contratação de fornecedores, escolhendo a melhor combinação de qualidade e custo • Emissão e gerenciamento de relatórios gerenciais; • Responsável por toda rotina administrativa; • Monitoramento, gestão e ponto focal de toda a equipe administrativa; • Gerenciamento das equipes internas (produtores) e externas (freelancers); • Responsável por supervisionar as ocorrências no evento e agir rapidamente para resolver problemas; • Avalição do sucesso do evento através de apresentação de relatórios; • Elaboração de propostas comerciais com todos os serviços necessários ao evento; • Acompanhamento e gerenciamento de todos os eventos in loco. Show less