Projectcoördinator ICT

• Dec 2021 - Present

Informatie- en procesanalist / Projectmanager

• Jan 2019 - Nov 2021

Verantwoordelijk voor alle BPI projecten en alle algemene integraties van overgenomen bedrijven (nieuwe entiteiten) in de huidige ERP systemen en verdere administratie. De implementatie van diverse systeemaanpassingen (aanvraag van gebruiker) en algehele projectvoering op nieuwe externe pakketten. Continue verbeteren en up-to-date houden van het order-to-billing process, de synchronisatie tussen de productiesystemen en de diverse afdelingen. Hierbij heb ik een nauwe samenwerking met de commercie, marketing, sales en IT.

Teamlead facturatie/crediteuren

• Oct 2016 - Dec 2018

Verantwoordelijk voor de facturatie -en crediteuren afdeling. Daarnaast projectleider voor alle projecten die lopen over de gehele finance tak, wat resulteert in een nauwe samenwerking met de vestigingen, marketing, sales en productontwikkeling. Het managen van het operationele taken, inclusief de lopende projecten en het aansturen van de teams. Het uitvoeren van interne controlemaatregelen als gevolg van onze Ierse moedermaatschappij. Continue verbeteren en up-to-date houden van het order to cash process, de synchronisatie tussen de productiesystemen en de facturatie/crediteuren. Implementatie van systeemaanpassingen (onder meer voor nieuwe producten).Diverse projecten van het optimaliseren van de systemen/efficiënter werken tot aan integratieprojecten van overgenomen bedrijven (nieuwe entiteiten). Systeem- en programmakennisCPQ software solution (BigMachines),Microsoft AX (ERP), E-hardware Trade (ERP,)Salesforce, Oracle (ERP), HWT (ERP), CreditDevice, Filezilla, APRO, Ariba, Clockwise, MS Office Word/Excel/PowerPoint/Access en diverse interne (financiële) applicaties, Citrix.Bekend met data analyses aan de hand van Access en Excel via interfaces voor verschillende computersystemen (waaronder Microsoft SQL Server/IBM DB2). Ervaring in Agile, BPI, Lean en Kaizen projecten en kennis van Sarbanes Oxley en interne audits.

Coördinator Billing

• Jan 2013 - Sep 2016

Met 1,4 miljoen loonstroken is "ADP Nederland BV" dé Marktleider in HR en Payroll services. Wereldwijd verwerkt "ADP LLC" salarissen voor meer dan 50 miljoen werknemers.Mijn verantwoordelijkheid is om te zorgen voor een tijdige, juiste en volledige facturering van alle omzet.Ik manage het operationele gedeelte, tevens valt onder mijn verantwoordelijkheid de lopende projecten en het aansturen van een billing medewerker.Ook het uitvoeren van interne controlemaatregelen als gevolg van de SOX wetgeving, zodat wij elk jaar gecertificeerd kunnen worden als "SOX-compliant". Het continue verbeteren van het Order-to-Billing process en de synchronisatie tussen de productiesystemen en facturering up-to-date te houden. Systeemaanpassingen (o.m. voor nieuwe producten) die geïmplementeerd worden m.b.t. de facturatie, neem ik voor mijn rekening.Ik was projectleider voor een nieuw systeem voor de “uren-registratie” applicatie (billability), met een directe link naar het facturatie-systeem. Dit was nodig om de service uren door te kunnen belasten aan onze klanten, op de huidige werkwijze ging dit niet helemaal naar wens en gaf veel "rework". Door deze verbetering (van Excel naar Applicatie) generen we nu maandelijks 20% minder creditnota’s en 30% meer omzet, daarbij is de doorlooptijd (tussen de geleverde dienst en de factuur) nu aanzienlijk verminderd. Tevens zit er nu een rapportage en accorderingsflow in. Ook heeft het management nu een goed inzicht op de service diensten versus factuur.

Medewerker Billing

• Mar 2009 - Dec 2012

In deze functie was ik vooral operationeel bezig. Ik zorgde dat alle input voor het generen van de facturen, op tijd en correct in het systeem zat. Daarbij behoorde het controleren van de facturatie, oplossen van eventuele errors, laden van de omzet in het financiële systeem (Oracle) en reconciliaties (facturering t.o.v. Oracle) tot mijn taak.Ook de controle houden op de te factureren items ten overstaande van de afgegeven forecast ende interne controle maatregelen volgens de SOX wetgeving, was een belangrijk onderdeel.

Accounts Payable medewerker

• Oct 2007 - Feb 2009

Binnen deze functie zorgde ik dat de gehele flow goed doorliep zodat de leveranciers op tijd betaald kregen. Ik heb daarvoor een controle op het scannen en het boeken van binnenkomende facturen geïntroduceerd (middels APRO en Ariba).Tevens het uitvoeren van reconciliaties, rapportages en de intensieve samenwerking met ons team in Roemenië en India heeft geleid tot diverse verbeteringen en procesveranderingen.

Medewerker Mid office business desk

• May 2007 - Sep 2007

Robeco is een toonaangevende internationale asset manager met beleggingsteams in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Met ruim 1400 medewerkers die wereldwijd een vermogen van zo’n 268 miljard beheren. Dit betrof de zakelijke afdeling van Robeco, ik had de zorg over de rekeninghouders, aandeelhouders en institutionele beleggers. Het verwerken van Deposito verzoeken behoorde tot mijn taak, tevens had ik continue contact met de verkoopafdeling en voerde diverse administratieve handelingen af.

Administratief medewerkster

• Feb 2006 - Apr 2007

Johnson Controls is een leverancier van apparatuur, regelsystemen en diensten voor verwarming, ventilatie, airconditioning, koeling en beveiligingssystemen. Dit betrof de afdeling "Onroerend goed, bedrijfspanden", hier verwerkte ik de reparatieorders van aanvraag tot uitvoering, tevens ben ik een onderdeel geweest van de opzet van een nieuw systeem hier omtrent. Een belangrijke taak was het onderhouden van contacten met de bestaande huurders en leveranciers aangaande de reparatie verzoeken aan de bedrijfspanden. Ik hield de flow van accorderen in de gaten en zo nodig greep ik in waar het niet goed dreigde te gaan. Het communiceren van gemaakte afspraken binnen de organisatie alsmede alle bijbehorende administratieve werkzaamheden behoorde ook tot mijn taken.

Administratief medewerkster

• Mar 2003 - Jan 2006

Erasmus Interactief is een uitzendbureau welke werknemers werft voor de bouwsector. In deze functie faciliteerde ik bij het screenen en selecteren van inzetbare medewerkers. Daarnaast was het assisteren bij het ontwikkelen en implementeren van wervingsstrategieën mijn verantwoordelijkheid. Tevens handelde ik de administratieve taken af. Erasmus Interactief is een uitzendbureau welke werknemers werft voor de bouwsector. In deze functie faciliteerde ik bij het screenen en selecteren van inzetbare medewerkers. Daarnaast was het assisteren bij het ontwikkelen en implementeren van wervingsstrategieën mijn verantwoordelijkheid. Tevens handelde ik de administratieve taken af.

Administratief medewerkster

• Jul 1995 - Feb 2003

Het Kadaster heeft de wettelijke plicht om vastgoed- en geografische informatie te registreren, up-to-date te houden en te verstrekken. De belangrijkste taak in deze functie was het opvragen van de benodigde gegevens (kadaster, bestemmingsplan, milieu-informatie, e.d.). Als ook het bijhouden van actielijsten, het bewaken van deadlines en verzorgen van in- en uitgaande correspondentie. Het Kadaster heeft de wettelijke plicht om vastgoed- en geografische informatie te registreren, up-to-date te houden en te verstrekken. De belangrijkste taak in deze functie was het opvragen van de benodigde gegevens (kadaster, bestemmingsplan, milieu-informatie, e.d.). Als ook het bijhouden van actielijsten, het bewaken van deadlines en verzorgen van in- en uitgaande correspondentie.