Experience

GRAND PAVOIS ORGANISATION (GPO)

• France
• Events Services
• 1 - 100 Employee

• Responsable Partenariats et Relations Publiques

  • Aug 2018 - Present

  Région de La Rochelle, France



Spartan

• Spectator Sports
• 300 - 400 Employee

• Régisseur de Village Spartan

  • 2018 - 2019

  GESTION VILLAGE - Gestion de la mise en place du Festival concernant les partenaires et les animations - Gestion de la mise en place de la visibilité des partenaires - Point de contact pour les partenaires et tout ce qui concerne les animations sur le Festival (réception, accompagnement, besoins logistiques et opérationnels) - Jour J: gestion des animations et des remises des prix, camion podium, finish line, remise des prix - Jour J: gestion des entreprises participants à… Show more GESTION VILLAGE - Gestion de la mise en place du Festival concernant les partenaires et les animations - Gestion de la mise en place de la visibilité des partenaires - Point de contact pour les partenaires et tout ce qui concerne les animations sur le Festival (réception, accompagnement, besoins logistiques et opérationnels) - Jour J: gestion des animations et des remises des prix, camion podium, finish line, remise des prix - Jour J: gestion des entreprises participants à l'événement Show less



AGENCE EVENEMENTIELLES

• France
• Public Relations and Communications Services
• 1 - 100 Employee

• Logistique et relations publiques sur la Route du Rhum - Destination Guadeloupe

  • Nov 2018 - Nov 2018

  - Coordination et gestion logistique - Accompagnement de groupes et relations publiques pour un team



A.S.O. - Amaury Sport Organisation

• France
• Spectator Sports
• 300 - 400 Employee

• Chef de projet Hospitalités & Relations publiques

  • Mar 2015 - Aug 2018

  Région de Paris, France Création et mise en œuvre des programmes d'Hospitalité et Relations Publiques de la société, dans 5 univers (course à pied, sports mécaniques, cyclisme, golf et voile) Programmes d’hospitalité sur des évènements sportifs - Définition des programmes en lien avec la direction sportive et commerciale - Construction des budgets (année N et N+1) - Création et mise en place d’outils pour le suivi client - Servicing clients et partenaires en amont, pendant et après… Show more Création et mise en œuvre des programmes d'Hospitalité et Relations Publiques de la société, dans 5 univers (course à pied, sports mécaniques, cyclisme, golf et voile) Programmes d’hospitalité sur des évènements sportifs - Définition des programmes en lien avec la direction sportive et commerciale - Construction des budgets (année N et N+1) - Création et mise en place d’outils pour le suivi client - Servicing clients et partenaires en amont, pendant et après l’évènement - Création d’outils de communication : guides, invitations… - Recherche, sélection et coordination opérationnelle des prestataires (restauration, accueil, animations, techniques…) - Suivi des ventes et ajustement des budgets - Management d’équipe (recrutement, plannings, briefing, encadrement) - Relation invités/clients : invitation, accueil et remerciement - Analyse post-évènement : bilan, debriefing, suivi et consolidation des budgets post-évènements et projections année N+1 Relations publiques : - Organisation de conférences de presse - Création et suivi des campagnes d'invitations en interne et externe - Gestion des Invités (gouvernements français et étrangers, collectivités, instances sportives nationales et internationales, dirigeants et employés d'entreprises, sportifs et "people") - Développement de l’Experience BtoB et BtoC et création de valeur Principales réalisations : Cyclisme – Tour de France et Liège Bastogne Liège Epreuves Grand Public – Semi-Marathon de Paris, Marathon de Paris, 10km l’Equipe, Run In Marseille, Run In Lyon, The Mud Day, Roc d’Azur Golf – Alstom Open de France Voile – Nice UltiMed Sports Mécaniques – Rallye Dakar Show less



Le Clos Saint Martin hôtel**** & Spa

• Assistant Event Manager

  • Feb 2014 - Nov 2014

  Saint-Martin de Ré, Ile de Ré, France Missions: - Commercial tasks: Drawing up quotations, writing business proposals, responding to calls for tender - Creation and organization of events (work meetings, incentives, weddings, birthdays...) - Operational tasks : Management of an event (logistics, layout, staff requirements...), coordination between service providers and clients, realization of graphic designs for the event (posters, signs, menus...) - In charge of groups participating in the event - Handling… Show more Missions: - Commercial tasks: Drawing up quotations, writing business proposals, responding to calls for tender - Creation and organization of events (work meetings, incentives, weddings, birthdays...) - Operational tasks : Management of an event (logistics, layout, staff requirements...), coordination between service providers and clients, realization of graphic designs for the event (posters, signs, menus...) - In charge of groups participating in the event - Handling customers' and suppliers' billing Show less



Alpaga Hotel 5 stars

• Assistant Resident Manager

  • May 2013 - Nov 2013

  Megève, French Alps, France Missions: - Manage the everyday tasks surrounding the operations of the hotel in the following services: front desk, concierge, housekeeping, spa, maintenance and facilitating operations. - Inspect the facilities (i.e. lobby, restaurants, guestrooms) to ensure that they were clean, sanitized and aesthetically pleasing. - Implement and enforce policies and procedures designed to ensure that each guest has a pleasant stay. - Recruitment and training of new employees - Develop of… Show more Missions: - Manage the everyday tasks surrounding the operations of the hotel in the following services: front desk, concierge, housekeeping, spa, maintenance and facilitating operations. - Inspect the facilities (i.e. lobby, restaurants, guestrooms) to ensure that they were clean, sanitized and aesthetically pleasing. - Implement and enforce policies and procedures designed to ensure that each guest has a pleasant stay. - Recruitment and training of new employees - Develop of the MICE activity: brochures creation, commercial canvassing… Show less



Terra nova - Tour operator

• Assistant of production

  • Mar 2011 - Aug 2011

  Région de Oslo, Norvège Missions: - Creation and organization of trips - Coordination between service providers and clients - Creation of road books for tour leaders - In charge of groups before and during their trip - Sales optimization - Creation of e-brochures



Center Parcs

• France
• Travel Arrangements
• 700 & Above Employee

• Children’s Club coordinator

  • Jul 2010 - Aug 2010

  Saint-Tropez Missions: - Organizing children's sports and leisure activities - Adult evening leisure activity coordinator



Center Parcs

• France
• Travel Arrangements
• 700 & Above Employee

• Receptionist

  • Jan 2010 - Apr 2010

  Ski resort Avoriaz, France Missions: - International reception - Cash desk operations - Sales of products - Ensuring a high-level of guest service



Hotel Sensimar Sea Side and Spa

• Sports and leisure coordinator

  • May 2009 - Aug 2009

  Crete, Greece Missions: - Organizing activities for adults in English. - Logistics - Public relations