Experience

Gemeente Wijk bij Duurstede

• Netherlands
• Government Administration
• 100 - 200 Employee

• Bestuurssecretaresse

  • Mar 2018 - Present

  Samen met een collega wordt ondersteuning geboden aan burgemeester, wethouders en directie van de gemeente Wijk bij Duurstede. Werkzaamheden zijn o.a. plannen en organiseren, afhandelen van mail- en telefoonverkeer, ondersteuning van vergaderprocessen (B&W. Directie, Portefeuillehoudersoverleg, etc.) met behulp van Zaaksysteem en iBabs en overige ondersteunende werkzaamheden die op een bestuurssecretariaat thuishoren. Samen met een collega wordt ondersteuning geboden aan burgemeester, wethouders en directie van de gemeente Wijk bij Duurstede. Werkzaamheden zijn o.a. plannen en organiseren, afhandelen van mail- en telefoonverkeer, ondersteuning van vergaderprocessen (B&W. Directie, Portefeuillehoudersoverleg, etc.) met behulp van Zaaksysteem en iBabs en overige ondersteunende werkzaamheden die op een bestuurssecretariaat thuishoren.



Volo pensioen

• Netherlands
• Financial Services
• 1 - 100 Employee

• Secretaresse Bestuursbureau

  • Jan 2017 - Dec 2017

  Stichting Algemeen Pensioenfonds Volo pensioen te Zeist: ondersteuning Bestuursbureau. Taken: ondersteuning diverse gremia met behulp van iBabs, ondersteuning en vervanging bestuurssecretaris, agendabeheer, afspraken maken, redigeren van documenten, behandeling van post, scannen en archiveren van brieven en contracten, verlofadministratie, aanmelden van bezoekers, bestellingen, regelen van vergaderzalen, hotels en reizen, ondersteuning bieden aan medewerkers van het Bestuursbureau, etc. Stichting Algemeen Pensioenfonds Volo pensioen te Zeist: ondersteuning Bestuursbureau. Taken: ondersteuning diverse gremia met behulp van iBabs, ondersteuning en vervanging bestuurssecretaris, agendabeheer, afspraken maken, redigeren van documenten, behandeling van post, scannen en archiveren van brieven en contracten, verlofadministratie, aanmelden van bezoekers, bestellingen, regelen van vergaderzalen, hotels en reizen, ondersteuning bieden aan medewerkers van het Bestuursbureau, etc.



PGGM

• Netherlands
• Financial Services
• 700 & Above Employee

• Secretaresse Inkoop & Contractmanagement

  • Dec 2009 - Dec 2016

  Ondersteuning manager Inkoop & Contractmanagement en ondersteuning MT IT Beleid, Innovatie & Services. Taken: agendabeheer, relatiebeheer, voorbereiden en uitwerken vergaderingen, onderhoud SharePoint site Inkoop & Contractmanagement, redigeren van documenten zoals contracten en beleidsdocumenten, opstellen van brieven en versturen van contracten, publiceren van nieuwsberichten op intranet. Ervaring met contract- en ordersysteem ProQuro: invoeren van contracten en maken van orders en het opstellen van invoerinstructies.Projectondersteuning: 3-daagse Engelstalige projectvergadering Track and Trace Your Pension in Europe.

• Secretaresse IT Operations

  • Jan 2009 - Nov 2009

  Ondersteuning manager Infrastructure Management, manager Application Management, manager IT Operations: agendabeheer, relatiebeheer (afspraken regelen met IT bedrijven zoals HP en Microsoft), voorbereiden en uitwerken van afdelingsvergaderingen, administratieve taken, regelen van reizen etc.

• Secretaresse HR team IFS

  • Jan 2006 - Dec 2008

  Ondersteuning HR Adviseurs bedrijfsonderdeel ICT & Facility Services (IFS), ondersteuning project IFS Rollenhuis, ondersteuning project Columbus: agendabeheer, relatiebeheer, voorbereiden en uitwerken van de klankbordgroep bijeenkomsten, afspraken maken met sollicitanten, PowerPoint presentaties maken o.b.v. handgeschreven concepten, bijhouden Excel lijsten boventallige medewerkers, etc.

• Secretaresse Architecture & Consultancy

  • Jan 2001 - Dec 2006

  Ondersteuning manager Architecture & Consultancy en de afdeling. Ondersteuning Project Piramide, Ondersteuning deelproject Migratie Applicaties Pensioensystemen (MAP4); o.a. voorbereiden en uitwerken stuurgroepvergaderingen. Inhuur extern personeel, urenregistratie o.b.v. Clarity (Niku), agendabeheer, relatiebeheer, regelen van reizen, voorbereiden en uitwerken afdelingsoverleg, etc.



PGGM Investments

• Investment Management
• 200 - 300 Employee

• Management Assistent - afdeling Business Information & Communication Services (BICS)

  • Sep 1999 - Dec 2000

  Ondersteuning Manager BICS, ondersteuning project Portfolio Management System (ICT Investments), agendabeheer, relatiebeheer, voorbereiden en uitwerken projectvergaderingen en afdelingsbijeenkomsten (Engelstalig), administratieve taken, regelen van reizen, bestellingen etc. Ondersteuning Manager BICS, ondersteuning project Portfolio Management System (ICT Investments), agendabeheer, relatiebeheer, voorbereiden en uitwerken projectvergaderingen en afdelingsbijeenkomsten (Engelstalig), administratieve taken, regelen van reizen, bestellingen etc.



WoonZorg Federatie

• Secretaresse Bureau Strategie & Beleid

  • Sep 1991 - Aug 1999

  Via Dactylo Uitzendbureau ben ik gestart bij de Vereniging van Nederlandse Bejaardenoorden te Houten (VNB). Later is deze vereniging omgevormd tot de WoonZorg Federatie. In deze periode heb ik voor meerdere afdelingen gewerkt: Directie, afdeling HR, Bureau Arbeidszaken en uiteindelijk Bureau Strategie & Beleid. Naast algemene secretariële ondersteuning was ik aanspreekpunt van het Secretariaat Platform Kwaliteit Verzorgingshuizen en Secretariaat Commissie Levensbeschouwelijke Aangelegenheden. (Voorbereiden en uitwerken van vergaderingen, zorgen dat de leden tijdig werden voorzien van de vergadersets (toen nog per post :0). Gedurende 4 jaar ben ik notulist van de Ondernemingsraad geweest.



Van Luin Assurantien voor bedrijven

• Administratief medewerker

  • Aug 1991 - Aug 1991

  Secretariële werkzaamheden gedurende 1 maand. Secretariële werkzaamheden gedurende 1 maand.