Mayra Moura
Assistente administrativo at Nortis- Claim this Profile
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Português Native or bilingual proficiency
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Inglês Limited working proficiency
Topline Score
Bio
Experience
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Grupo Nortis
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Brazil
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Construction
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100 - 200 Employee
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Assistente administrativo
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Apr 2021 - Present
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UOL
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Brazil
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Software Development
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700 & Above Employee
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Assistente financeiro
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Jun 2018 - Mar 2020
Gestão de contratos e controle do fluxo de pagamento de fornecedores, desde o recebimento da NF, conferência e aprovação interna até o lançamento em sistema SAP e interface com a área Fiscal; Gestão de pagamento de reembolsos; Controle das despesas com viagens, envolvendo consulta de disponibilidade, agendamento de voos e hospedagem, aprovação dos valores e reserva; Apoio a área Comercial na Aplicação de desconto e controle de abatimentos de despesa / mensalidade tanto em contas-testes de usuários internos quanto de clientes a título de cortesia ou negociação; Follow-up do custo de permuta x budget de marketing; Elaboração do projeto de Onboarding de novos funcionários da área. Show less
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Even
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Brazil
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Construction
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700 & Above Employee
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Analista de Incorporação
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Oct 2015 - Nov 2017
Responsável pelas unidades dos empreendimentos em estoque, atendimento e resolução dechamados de clientes e vizinhos via CRM; Análise de pedidos de reembolsos feitos por clientes, bem como execução do pagamento junto ao financeiro e jurídico; Gestão de fornecedores e contratosdos serviços prestados; Administração dos processos de demolição e dos custos de terrenosincorporados e não incorporados; Elaboração e acompanhamento de alvarás de demolição e standde vendas junto com a Prefeitura de São Paulo; Acompanhamento de TCA (Termo de CompensaçãoAmbiental) junto com a Prefeitura de São Paulo; Acompanhamento de desdobro de IPTU sobresponsabilidade da construtora; Responsável pela comunicação com as administradoras decondomínios. Show less
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Assistente de Incorporação
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Mar 2013 - Sep 2015
Lançamento de notas, bem como abertura de pedido no sistema SAP; Controle de contratos de limpeza, segurança, monitoramento e ar condicionado para os Stands de venda; Controle das notas fiscais dos serviços realizados nos Stands e terrenos; Controle de contrato e de notas fiscais dos terceiros para construção do Stand; Solicitação de supressão de água e cortes de luz dos lotes comprados pela construtora; Controle das linhas de rádio do Nextel; Controle de reembolso de Km da equipe.
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Gnatus Equipamentos Medico-Odontológicos
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Brazil
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Medical Equipment Manufacturing
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100 - 200 Employee
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Assistente Administrativo
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Nov 2011 - Oct 2012
Implantação de fichas financeiras (Santander, Cacique, BNDES); Controle de pagamentos (depósitos, financiamento, cartões de créditos); Controle e administração do caixa administrativo; Implantação de pedidos no sistema; Admissão e Demissão de funcionários e controle de ponto eletrônico; Administração de materiais de venda, administrativo e limpeza; Participação no evento CIOSP de 2012 (atendimento pessoal, implantação de pedidos, pagamentos e cadastramento de clientes). Implantação de fichas financeiras (Santander, Cacique, BNDES); Controle de pagamentos (depósitos, financiamento, cartões de créditos); Controle e administração do caixa administrativo; Implantação de pedidos no sistema; Admissão e Demissão de funcionários e controle de ponto eletrônico; Administração de materiais de venda, administrativo e limpeza; Participação no evento CIOSP de 2012 (atendimento pessoal, implantação de pedidos, pagamentos e cadastramento de clientes).
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Assistente Administrativo
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Jul 2010 - Oct 2011
Coordenação do arquivo; Migração de sistemas; Controle de empréstimo e devolução de pastas pelo Sisjuri; Abertura de pastas físicas; Criação de controle em planilhas para melhoria do processo de localização de pastas antigas não migradas para o sistema; Implantação de contas a pagar no sistema de pagamento; Responsável pelo controle do fluxo de caixa (abertura e fechamento diário); Folha de Pagamento dos funcionários; Coordenação do arquivo; Migração de sistemas; Controle de empréstimo e devolução de pastas pelo Sisjuri; Abertura de pastas físicas; Criação de controle em planilhas para melhoria do processo de localização de pastas antigas não migradas para o sistema; Implantação de contas a pagar no sistema de pagamento; Responsável pelo controle do fluxo de caixa (abertura e fechamento diário); Folha de Pagamento dos funcionários;
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Assistente Financeiro
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Jun 2008 - Mar 2010
Controle dos extratos bancários da empresa (cinco no total); Pagamento de contas (via malote e internet); Depósitos, descontos de cheques; Fechamento mensal da empresa; Controle de contas a pagar; Responsável pelo controle do fluxo de caixas (abertura e fechamento diário); Relacionamento e negociação de valores com Clientes e Fornecedores da empresa; Controle de ponto eletrônico dos funcionários; Admissão e Demissão de funcionários; Pagamentos dos funcionários; Gestão da folha de pagamento; Organização de eventos de integração entre funcionários; Show less
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Education
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Universidade Cruzeiro do Sul
Graduação, Administração