Mayra Moura

Assistente administrativo at Nortis
  • Claim this Profile
Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
São Paulo, São Paulo, Brazil, BR
Languages
  • Português Native or bilingual proficiency
  • Inglês Limited working proficiency

Topline Score

Topline score feature will be out soon.

Bio

Generated by
Topline AI

You need to have a working account to view this content.
You need to have a working account to view this content.

Experience

    • Brazil
    • Construction
    • 100 - 200 Employee
    • Assistente administrativo
      • Apr 2021 - Present

    • Brazil
    • Software Development
    • 700 & Above Employee
    • Assistente financeiro
      • Jun 2018 - Mar 2020

      Gestão de contratos e controle do fluxo de pagamento de fornecedores, desde o recebimento da NF, conferência e aprovação interna até o lançamento em sistema SAP e interface com a área Fiscal; Gestão de pagamento de reembolsos; Controle das despesas com viagens, envolvendo consulta de disponibilidade, agendamento de voos e hospedagem, aprovação dos valores e reserva; Apoio a área Comercial na Aplicação de desconto e controle de abatimentos de despesa / mensalidade tanto em contas-testes de usuários internos quanto de clientes a título de cortesia ou negociação; Follow-up do custo de permuta x budget de marketing; Elaboração do projeto de Onboarding de novos funcionários da área. Show less

    • Brazil
    • Construction
    • 700 & Above Employee
    • Analista de Incorporação
      • Oct 2015 - Nov 2017

      Responsável pelas unidades dos empreendimentos em estoque, atendimento e resolução dechamados de clientes e vizinhos via CRM; Análise de pedidos de reembolsos feitos por clientes, bem como execução do pagamento junto ao financeiro e jurídico; Gestão de fornecedores e contratosdos serviços prestados; Administração dos processos de demolição e dos custos de terrenosincorporados e não incorporados; Elaboração e acompanhamento de alvarás de demolição e standde vendas junto com a Prefeitura de São Paulo; Acompanhamento de TCA (Termo de CompensaçãoAmbiental) junto com a Prefeitura de São Paulo; Acompanhamento de desdobro de IPTU sobresponsabilidade da construtora; Responsável pela comunicação com as administradoras decondomínios. Show less

    • Assistente de Incorporação
      • Mar 2013 - Sep 2015

      Lançamento de notas, bem como abertura de pedido no sistema SAP; Controle de contratos de limpeza, segurança, monitoramento e ar condicionado para os Stands de venda; Controle das notas fiscais dos serviços realizados nos Stands e terrenos; Controle de contrato e de notas fiscais dos terceiros para construção do Stand; Solicitação de supressão de água e cortes de luz dos lotes comprados pela construtora; Controle das linhas de rádio do Nextel; Controle de reembolso de Km da equipe.

    • Brazil
    • Medical Equipment Manufacturing
    • 100 - 200 Employee
    • Assistente Administrativo
      • Nov 2011 - Oct 2012

      Implantação de fichas financeiras (Santander, Cacique, BNDES); Controle de pagamentos (depósitos, financiamento, cartões de créditos); Controle e administração do caixa administrativo; Implantação de pedidos no sistema; Admissão e Demissão de funcionários e controle de ponto eletrônico; Administração de materiais de venda, administrativo e limpeza; Participação no evento CIOSP de 2012 (atendimento pessoal, implantação de pedidos, pagamentos e cadastramento de clientes). Implantação de fichas financeiras (Santander, Cacique, BNDES); Controle de pagamentos (depósitos, financiamento, cartões de créditos); Controle e administração do caixa administrativo; Implantação de pedidos no sistema; Admissão e Demissão de funcionários e controle de ponto eletrônico; Administração de materiais de venda, administrativo e limpeza; Participação no evento CIOSP de 2012 (atendimento pessoal, implantação de pedidos, pagamentos e cadastramento de clientes).

    • Assistente Administrativo
      • Jul 2010 - Oct 2011

      Coordenação do arquivo; Migração de sistemas; Controle de empréstimo e devolução de pastas pelo Sisjuri; Abertura de pastas físicas; Criação de controle em planilhas para melhoria do processo de localização de pastas antigas não migradas para o sistema; Implantação de contas a pagar no sistema de pagamento; Responsável pelo controle do fluxo de caixa (abertura e fechamento diário); Folha de Pagamento dos funcionários; Coordenação do arquivo; Migração de sistemas; Controle de empréstimo e devolução de pastas pelo Sisjuri; Abertura de pastas físicas; Criação de controle em planilhas para melhoria do processo de localização de pastas antigas não migradas para o sistema; Implantação de contas a pagar no sistema de pagamento; Responsável pelo controle do fluxo de caixa (abertura e fechamento diário); Folha de Pagamento dos funcionários;

    • Assistente Financeiro
      • Jun 2008 - Mar 2010

      Controle dos extratos bancários da empresa (cinco no total); Pagamento de contas (via malote e internet); Depósitos, descontos de cheques; Fechamento mensal da empresa; Controle de contas a pagar; Responsável pelo controle do fluxo de caixas (abertura e fechamento diário); Relacionamento e negociação de valores com Clientes e Fornecedores da empresa; Controle de ponto eletrônico dos funcionários; Admissão e Demissão de funcionários; Pagamentos dos funcionários; Gestão da folha de pagamento; Organização de eventos de integração entre funcionários; Show less

Education

  • Universidade Cruzeiro do Sul
    Graduação, Administração
    2011 - 2014

Community

You need to have a working account to view this content. Click here to join now