Kathleen Vespasiano
Flight Operation Assistance at Sky Handling Partner- Claim this Profile
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Inglês Full professional proficiency
Topline Score
Bio
Experience
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Sky Handling Partner
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Ireland
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Airlines and Aviation
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100 - 200 Employee
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Flight Operation Assistance
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Jan 2023 - Present
— Responsável pela recepção de brindes promocionais das companhias áreas; — Organização do estoque das unidades dos brindes a serem distribuídos para a 1º e 2° Classe; — Responsável por toda a parte do merchandising da companhia; Qatar, Air Canadá, Air France, Tap, Lufthansa, Swis, Sas, Etihad, Aerlingus dentre outros. — Preparação das acomodações das poltronas, brindes, amenities, tag de identificação, tag de reserva e stand de checking. — Realização da preparação do flight merchandising para a primeira classe e business. Show less
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Localiza Gestão de Frotas
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Brazil
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Business Consulting and Services
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400 - 500 Employee
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Assistente de Administrativo de Frotas
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Mar 2018 - Nov 2022
— Gestão completa de 800 frotas (apresentações, overview, criação de dashboard com os gestores e clientes); — Processo de administração dos contratos (elaboração de relatórios por planilhas e controle das unidades de veículo); — Suporte a área de relacionamento, financeiro, compra/venda e atendimento ao cliente; — Responsável por sanar as dúvidas dos colaboradores relacionado a frota; — Atendimento ao cliente Vip e Super Vip interno e externo; — Gerenciamento de multas, faturamento e controle de descontos em folha; — Elaboração de relatórios gerenciais com equiparação global. Show less
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Rockwell Automation
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United States
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Automation Machinery Manufacturing
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700 & Above Employee
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Assistente Administrativo de Frotas
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Jun 2018 - Feb 2020
— Administração de contratos (gestão completa de 200 frotas); — Criação e apresentação das métricas de resultados, controles e elaboração de relatórios de atividades e processos, reuniões e overview da frota em tempo real; — Contato com fornecedores, negociação de preços e prazos para aquisição de peças e serviços; — Suporte a área de compras, facilites e financeira da empresa; — Acompanhamento das atividades operacionais de campo como monitoramento e agendamentos; — Suporte a área de pagamentos e controle de custos. Show less
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Assistente administrativo
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Aug 2015 - Mar 2018
— Atendimento ao público, telefônico e realização de agendamentos;— Elaboração de planilhas de controles como estoque dentre outros;— Responsável pela expedição de documentos e controle de entrada e saída dos Office Boy;— Secretária pessoal dos diretores, responsável pelo agendamento de reuniões e acompanhamento dos feedbacks;— Compra de insumos (material de escritório, copa, manutenção e primeiros socorros);— Responsável pela organização de eventos da empresa como (Confraternizações, Palestras, Coffe Break, Ações Motivacionais, Reuniões Mensais e Implementação de sistemas);— Atuação na área de recursos humanos, sendo responsável pelo processo de admissão;— Conhecimento no sistema (Sistema Folhamatic);— Emissão de chave para saque do FGTS, extrato, seguro desemprego e retificação de dados cadastrais (RDT);— Acompanhamento das homologações afim de esclarecer possíveis dúvidas;— Suporte e acompanhamento das emissões dos Pro-Labore;— Solicitação de benéficos para os colaboradores;— Responsável por acompanhar a situação do enquadramento sindical, SEFIP sendo a correspondente intermediário;— Suporte nas rotinas gerais da área de recursos humanos. Show less
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Auxiliar de departamento pessoal
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Feb 2017 - Feb 2018
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Assistente administrativo de marketing
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Jan 2016 - Feb 2018
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Fhal Servicos
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Brazil
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Consumer Services
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Assistente administrativo
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Jan 2014 - Aug 2015
— Atendimento telefônico e presencial de clientes e fornecedores; — Controle e prevenção de estoque de produtos e insumos armazenados; — Gerenciamento de correspondências e arquivos; — Agendamento de reuniões e apoio à organização de eventos; — Auxílio na realização de cotação em agências como correios e áreas para envio de produtos e peças; — Suporte à equipe de vendas e gerência na elaboração de relatórios e documentos diversos. — Atendimento telefônico e presencial de clientes e fornecedores; — Controle e prevenção de estoque de produtos e insumos armazenados; — Gerenciamento de correspondências e arquivos; — Agendamento de reuniões e apoio à organização de eventos; — Auxílio na realização de cotação em agências como correios e áreas para envio de produtos e peças; — Suporte à equipe de vendas e gerência na elaboração de relatórios e documentos diversos.
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Education
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ELI Schools
Ingles, Ingles -
Faculdade Mario Schenberg
Marketing -
ETEC Getúlio Vargas
Gestão e Planejamento de Eventos -
SENAI São Paulo
Formação Continuada, Illustrator -
Senac Brasil
Formação Continuada, Logistica, Marketing e Vendas