Experience

Caspian Pipeline Consortium

• Oil and Gas
• 200 - 300 Employee

• Специалист по документообороту и архиву

  • Sep 2019 - Present

  Каспийский Трубопроводный Консорциум - К Каспийский Трубопроводный Консорциум - К



Worley

• Australia
• Professional Services
• 700 & Above Employee

• Специалист по документообороту

  • Jul 2016 - Aug 2019



Caspian Pipeline Consortium

• Oil and Gas
• 200 - 300 Employee

• Document control specialist

  • Aug 2012 - Apr 2016

  Каспийский трубопроводный консорциум - К - Ведение документооборота в соответствии с Планом Управления Потоками Информации и Процедурой Управления Документацией Проекта Расширения КТК - Осуществление приемки, проверки комплектности и оформления, регистрации, архивирования, хранения и рассылки внешней и внутренней корреспонденции Проекта Расширения КТК - Подготовка еженедельных отчетов по входящей и исходящей корреспонденции - Проверка комплектности выпускаемой проектной документации по ПВИ (Предложение о внесении изменений) от КИНГ. - Проштамповка печатью «К Производству работ» в чертежи выпускаемые КИНГ. - Хранение (архивирование) проектной документации, обеспечение внесение рабочих документов и чертежей в соответствующие папки на сайте в базе данных, проверка правильности внесения всех проектных документов в соответствующие папки с тем, чтобы, при необходимости, их можно было бы быстро найти. - Отслеживание и работа с чертежами, достигшими статуса AFC и своевременное предоставление их проектному отделу проекта. - Регистрация входящей корреспонденции и присвоение ей матрицы ответственности подготовки ответов по специалистам КТК-К и ведение учета предоставления ответов. Show less



Turner & Townsend

• United Kingdom
• Construction
• 700 & Above Employee

• Делопроизводитель (ОКД), Администратор

  • Oct 2010 - Jan 2012

  Текущая должность включает обязанности делопроизводителя и офисного администратора. • Контроль за всей входящей и исходящей технической документацией; • Координирование базы данных (MS Access); • Взаимодействие с делопроизводителями Заказчика; • Контроль за технической документацией в соответствии с требованиями Заказчика: Передача файлов по сети через Livelink / FTP; Подготовка сопроводительных писем, рассылка документов; Контроль за процедурой комментирования и утверждения документов; Подготовка отчетов; Систематизация архивов (файловая система для электронных версий и печатных экземпляров); Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; • Административные работы по офису, координирование работ по техническому обслуживанию в офисе; Своевременный контроль за еженедельным обновлением календаря прибытий/отбытий; Встреча в аэропорту новых иностранных сотрудников компании; Контроль за предоставлением мест проживания для казахстанского персонала, по мере необходимости. Show less



ТОО «Petro Trade Central Asia»

• Атырау

• Представитель компании, Администратор

  • Aug 2009 - May 2010

  (Продажа нефтепродуктов в РК и за рубежом) • Подготовка и контроль за всей деловой перепиской между Компанией и международными партнерами (Финляндия, Россия, Украина, Узбекистан, Таджикистан и т.д.); • Регистрация и контроль за сроками исполнения по всей входящей и исходящей документации; • Организация и координирование личных контактов, встреч и командировок для руководящего состава компании; • Взаимодействие с таможенными органами (взаимодействие с представителями таможенных органов, регистрация и официальное оформление документов, имеющих отношение к таможенным органам, консультирование заказчиков по вопросам таможенного оформления и т.д.). Show less



ТОО «EURO-Oil»

• Атырау

• Представитель компании, администратор

  • Jun 2009 - May 2010

  (Продажа нефтепродуктов в РК и за рубежом). • Подготовка и контроль за всей деловой перепиской между Компанией и международными партнерами (Финляндия, Россия, Украина, Узбекистан, Таджикистан и т.д.); • Организация и координирование личных контактов, встреч и командировок для руководящего состава компании; • Организация и проведение встреч для делегаций международных партнеров; • Обеспечение взаимодействия Компании с заказчиками и субподрядчиками; • Ведение деловой переписки Компании; • Координирование административных работ; • Подготовка документации для реализации продукции; • Разработка, обновление и ведение базы данных в Excel; • Регистрация и контроль за сроками исполнения по всей входящей и исходящей документации; • Управление файлами; • Работа с контрактами. Show less



BORKIT SAFETY LLP

• Kazakhstan
• Oil and Gas
• 1 - 100 Employee

• Торговый представитель

  • Sep 2008 - Jun 2009

  Взаимодействие с заказчиками; • Контроль за исполнением заказчиками обязательств по контрактам на закупку и продажу (своевременная проплата, приемка товаров и т.д.); • Координирование работы промоутеров (по объектам торговли заказчиков), водителей, экспедиторов и т.д.; • Организация встреч с заказчиками, переговоры с заказчиками по операциям закупки и продажи, заключение контрактов от имени предприятия; • Осуществление операций по закупкам и продажам для предприятия, организация выполнения обязательств по заключенным контрактам (поставка/отгрузка товаров, расчеты, необходимый уровень технического обслуживания для товарных запасов и т.д.), подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов; • Реализация средств индивидуальной защиты; • Оказание консультационных и других услуг для заказчиков; • Содействие руководству в различных вопросах. Show less