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GestQUALITY Gestão Documental e Organização de Arquivos

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Overview

Somos especializados em Organização de Arquivos. Temos soluções sob medida para empresas que precisam OTIMIZAR seu espaço físico, REDUZIR custos e AGILIZAR a busca de sua documentação. Coordenamos e executamos projetos de gestão documental, elaboramos diagnóstico, organizamos e informatizamos toda a documentação da sua empresa. Utilizamos metodologia adequada, norteada por princípios arquivísticos, para todos os tipos de suporte, seja em papel ou em meio digital. Por que fazer gestão documental? • Redução de custos e otimização dos equipamentos, mobiliários e espaço físico da empresa; • Padronização da documentação; • Definição do prazo de guarda dos documentos, evitando a guarda desnecessária; • Elaboração do Manual de Procedimentos para o Arquivo; • Busca eficiente dos documentos, facilitando o acesso dos usuários; • Facilidade e presteza no atendimento à fiscalização, evitando multas; • Treinamento para manutenção do arquivo e conscientização dos usuários. Além de Projetos de Gestão Documental, organizamos e inventariamos acervos já existentes.