Viridiana Ortega Sánchez

Analista de tesorería at Smart Jobs MX
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Azcapotzalco, Mexico City, Mexico, MX

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Bio

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Experience

    • Mexico
    • Human Resources Services
    • 1 - 100 Employee
    • Analista de tesorería
      • May 2021 - Present
    • Spain
    • Health, Wellness & Fitness
    • 400 - 500 Employee
    • Analista de pagos
      • Jun 2017 - Sep 2020

      Función: Recepción y revisión de facturas, en base a las políticas y requisitos Fiscales para asegurar la veracidad del gasto efectuado, archivar las facturas por fecha de vencimiento para una eventual consulta y rápida integración de los listados de pago semanal. Informar a solicitud del proveedor o área interesada, sobre fechas de pago y estatus de facturas en revisión, para dar visibilidad del proceso de pago. Emitir y Analizar la antigüedad de saldos de proveedores. Manejo de Oracle Ebusiness Suite R12.2. Alta y baja de proveedores + empleados como proveedor, ingreso e importaciones de facturas, validación de facturas en SAT, envío a pago de facturas, contabilización de facturas, registro de TC (USD, EUR, COP, etc.), registro y seguimiento de devoluciones de ventas, aplicación de anticipos a facturas, confrontación de PO, registro de Intercompany, exportación de informe de gastos de empleados (aplicación de anticipos a notas de gastos), aplicación de pagos, carga masiva de facturas e informes discoverer. Ingreso a banca electrónica para verificaciones de saldos, cargos y abonos, descarga de comprobantes de pago, actualización de movimientos bancarios. Show less

    • France
    • Advertising Services
    • 1 - 100 Employee
    • Asistente de dirección
      • Apr 2009 - Jun 2017

      Planeación, elaboración de cotizaciones, apoyo al cliente para ofrecer servicios complementarios. Seguimiento de cuentas por cobrar, facturación 3.3. en portal SICOFI, notas de crédito, base de datos de proveedores y clientes, apoyo en el área de crédito y cobranza, agenda personal del Director General, atención al cliente y conmutador, trato con proveedores, elaboración de órdenes de compra, cuadros comparativos, control de presupuestos y créditos otorgados, gestión de llamadas, correos electrónicos, cotizaciones , entrega de reportes a ejecutivos, comités y juntas directivas, gestión de calendario, archivar y organizar documentos tanto físico como digital, solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, remplazando materiales y equipos cuando sea necesario, ser el primer punto de contacto y el enlace entre el ejecutivo y sus clientes, terceros, proveedores y otros empleados, interactuando con ellos de manera profesional y eficaz. Show less

    • Belarus
    • Technology, Information and Internet
    • 1 - 100 Employee
    • Ejecutivo de compras
      • Mar 2007 - Jan 2009

      Realización de compra de materiales y servicios para las diferentes áreas de las empresas, realización de cuadros comparativos, creación de base de datos para altas y bajas de proveedores, elaboración de contratos, captura de órdenes de compra (SAE), analizar y evaluar las cotizaciones y presupuestos, ordenar el pago a los proveedores, estudiar las condiciones económicas y financieras de cada proveedor. Realización de compra de materiales y servicios para las diferentes áreas de las empresas, realización de cuadros comparativos, creación de base de datos para altas y bajas de proveedores, elaboración de contratos, captura de órdenes de compra (SAE), analizar y evaluar las cotizaciones y presupuestos, ordenar el pago a los proveedores, estudiar las condiciones económicas y financieras de cada proveedor.

    • Retail
    • 700 & Above Employee
    • vendedor de piso
      • Jan 2005 - Jan 2007

      Atención y Ventas directas a cliente en piso de venta, transacciones en terminal punto de venta, manejo de efectivo, cheques, cupones, tarjetas de regalo, elaboración de pagos a tarjeta Palacio y AMEX, elaboración de inventarios, acomodo de mercancía en piso de venta y bodega, manejo de paquetería interna del Palacio de hierro, así como asistencia a cursos de capacitación y actualización de ventas. Atención y Ventas directas a cliente en piso de venta, transacciones en terminal punto de venta, manejo de efectivo, cheques, cupones, tarjetas de regalo, elaboración de pagos a tarjeta Palacio y AMEX, elaboración de inventarios, acomodo de mercancía en piso de venta y bodega, manejo de paquetería interna del Palacio de hierro, así como asistencia a cursos de capacitación y actualización de ventas.

Education

  • Instituto Politécnico Nacional
    Ingeniería, Ingeniería eléctrica, electrónica y de comunicaciones
    2001 - 2006
  • Instituto Politécnico Nacional
    Tecnico en computación, Computación
    1998 - 2001

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