Experience

UdeC Asesorias Ltda.
• Chile
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee
• Administración

  • Jan 2023 - Present


MSA GEO CONSULTORES SPA

• Encargada de Licitaciones, Contratos y Control Documental

  • Jul 2021 - Dec 2022

  Supervisión y orden de requerimientos administrativos y técnicos de las más de 100 propuestas preparadas por mí y adjudicadas por la empresa, cumpliendo con todos los antecedentes contractuales como solicitudes de garantías, control de plazos para entrega de informes y sus envíos, elaboración de estados de pagos y sus adjuntos, finalizando con la liquidación de contratos y solicitud de evaluación y certificados de experiencia, para privados e instituciones públicas a través de Mercado Público. Control documental para grandes empresas como Aguas Andinas y CMPC. Show less



Estudio Jurídico Awad & Elías Abogados

• Secretaria

  • Jul 2019 - Oct 2020

  Tareas administrativas: atención de público, recepción y despacho correspondencia, resguardo, control y archivo de documentos. Coordinación de solicitudes y traslados de documentos asegurando su ejecución, control y pedido de materiales de oficina y aseo, supervisión de las labores de auxiliares administrativos, etc. Redacción propia de cartas. Tareas de apoyo contable: administración de caja chica, pagos a proveedores vía transferencias o depósitos bancarios, emisión de facturas electrónicas,; recepción facturas, elaboración de cotizaciones, órdenes de compras, elaboración de planillas electrónicas para el control de gastos, elaboración de planilla electrónica de facturación de compras y ventas, conciliaciones bancarias, etc. Tareas logísticas: agendamiento reuniones, visitas, viajes, reservas. Show less



Altoya Ltda. Consultora Ambiental

• Secretaria

  • Aug 2018 - Jul 2019

  Laborales secretariales tales como atención telefónica, atención a clientes y pago proveedores, compra de materiales de oficina, redacción, control de correspondencia, archivos, etc. Apoyo a la labor contable en la elaboración de planillas electrónicas: banco para conciliación bancaria; ingresos y egresos; caja chica; facturación, pagos previsionales, pagos de impuestos. Laborales secretariales tales como atención telefónica, atención a clientes y pago proveedores, compra de materiales de oficina, redacción, control de correspondencia, archivos, etc. Apoyo a la labor contable en la elaboración de planillas electrónicas: banco para conciliación bancaria; ingresos y egresos; caja chica; facturación, pagos previsionales, pagos de impuestos.



QProject S.A.

• Encargada de Licitaciones

  • Jun 2012 - May 2018

  Analista de licitaciones, revisión. preparación y presentación de más de 60 propuestas públicas y privadas, adjudicadas. (Antecedentes Técnicos, Administrativos y Económicos) principalmente para: Dirección de Obras Portuarias, Dirección Concesiones, Dirección de Construcción, Dirección de Planificación del Ministerio de Obras Públicas, MOP; Ministerio de Desarrollo Social, Empresas Portuarias, Gobiernos Regionales, Municipalidades, Intendencias. Propuestas presentadas a través el Portal Mercado Público y/o en forma presencial. Inscripción, renovación y modificación de la consultora en el Registro de Consultores y Contratistas del M.O.P. y Portal Chile Proveedores.; Res. Adj. Modif.; Solicitudes y tramitación de Garantías de Seriedad de la Oferta, Cumplimiento de Contrato y/o Pólizas de Garantías con Bancos y/o Compañías Aseguradoras; Apoyo en la elaboración y presentación de Estados de Pago; Show less



Consultora ACUA Ltda.

• Secretaria y Encargada de Licitaciones

  • Sep 2011 - Jun 2012

  Secretaria y Analista de licitaciones, revisión y apoyo en la preparación y presentación de propuestas públicas y privadas, (Antecedentes Técnicos, Administrativos y Económicos) principalmente para: Dirección de Obras Portuarias, Planificación del Ministerio de Obras Públicas, MOP; Empresas Portuarias, Gobiernos Regionales. Estas propuestas se presentaban a través el Portal Mercado Público y/o en forma presencial. Secretaria y Analista de licitaciones, revisión y apoyo en la preparación y presentación de propuestas públicas y privadas, (Antecedentes Técnicos, Administrativos y Económicos) principalmente para: Dirección de Obras Portuarias, Planificación del Ministerio de Obras Públicas, MOP; Empresas Portuarias, Gobiernos Regionales. Estas propuestas se presentaban a través el Portal Mercado Público y/o en forma presencial.



Ingeniería, Gestión y Sistemas INGESYS Ltda.

• Secretaria

  • Jul 2009 - Sep 2011

  Asisto a Depto. de Ingeniería y Cálculos en elaboración de solicitudes de agua e informes para la Dirección General de Aguas y Dirección de Obras Hidráulicas del MOP. Asisto a Depto. Contable en facturación, compra y venta, pagos previsionales, remuneraciones, despachos, atención de públicos, pago proveedores, elaboración de planillas de cálculos para gastos y rendiciones por proyectos y caja chica, labores secretariales en general. Asisto a Depto. de Ingeniería y Cálculos en elaboración de solicitudes de agua e informes para la Dirección General de Aguas y Dirección de Obras Hidráulicas del MOP. Asisto a Depto. Contable en facturación, compra y venta, pagos previsionales, remuneraciones, despachos, atención de públicos, pago proveedores, elaboración de planillas de cálculos para gastos y rendiciones por proyectos y caja chica, labores secretariales en general.



Manufacturera Textil MTN Ltda.

• Secretaria Gerencia General

  • Jul 2006 - Dec 2006

  Asisto a Gerente General en tareas de administración de personal, contables, tesorería, facturación, cotizaciones, pagos previsionales, remuneraciones, caja chica, cuentas corrientes, compras de materias primas y ventas producto final, cobranzas, despachos, ingresos, supervisión de personal auxiliar, etc. Apoyo a Gerencia, coordinación de sus agendas, reuniones, viajes, visitas, etc., funciones secretariales en general. Asisto a Gerente General en tareas de administración de personal, contables, tesorería, facturación, cotizaciones, pagos previsionales, remuneraciones, caja chica, cuentas corrientes, compras de materias primas y ventas producto final, cobranzas, despachos, ingresos, supervisión de personal auxiliar, etc. Apoyo a Gerencia, coordinación de sus agendas, reuniones, viajes, visitas, etc., funciones secretariales en general.



Importadora y Exportadora Chile Koex Ltda.

• Secretaria administrativa

  • Mar 2004 - Jan 2006

  Atención de público, pago proveedores, facturación, compra-venta, cobranza, apoyo a labores de importación y exportación de materias primas. Elaboración de planillas de producción, gastos, caja chica. Apoyo a Gerencia con sus agendas, reuniones, visitas, viajes, etc. Labores secretariales en general. Atención de público, pago proveedores, facturación, compra-venta, cobranza, apoyo a labores de importación y exportación de materias primas. Elaboración de planillas de producción, gastos, caja chica. Apoyo a Gerencia con sus agendas, reuniones, visitas, viajes, etc. Labores secretariales en general.



Consultora e Ingeniería Comercial Integral Ltda.

• Secretaria

  • Dec 2000 - Jan 2006

  Atención de público, control de correspondencia, pago proveedores, recepción de facturas, apoyo a la cobranza, elaboración de informes de gastos por proyectos con sus respectivos respaldos, programación de agendas, reuniones, viajes, Coffe break, etc. Labores secretariales en general Apoyo a los consultores en la impresión y armado de Informes para Bancos e Instituciones estatales de apoyo a Pymes. Apoyo al área de Contabilidad, Administración y Finanzas. Elaboración de planillas electrónicas para el ingreso de facturas, emisión de cotizaciones, presupuestos, pagos previsionales, conciliaciones, caja chica. Show less



Consejo de Educación de Adultos de América Latina - Fundación IDEAS

• Secretaria Ejecutiva

  • Jun 1996 - Jan 1997

  Encargada de la organización, coordinación y planificación del Seminario Internacional “Proyecto Plataforma de Derechos Humanos, para América Latina y El Caribe, a cargo del Secretario para la América Latina de la Fundación IDEAS. Labores secretariales como reserva de Local para Seminario; preparación de invitación para todos los participantes de América Latina y Estados Unidos. Coordinación hotelera, programación y coordinación de actividades diarias, salidas programadas, coordinación de Coffe break. Apoyo a Gerencia con sus agendas, reuniones, visitas, viajes, etc. Apoyo en los Talleres diarios. Elaboración de planillas con sus respectivos respaldos para control de gastos, caja chica, etc. Show less



Estudio Jurídico Carlos Rubio, Alberto Espinoza, Luis Parra, Jorge Norambuena, Nivia Palma y Otros

• Secretaria Jurídica

  • Jul 1989 - May 1996

  Atención de Público, cobranza, tramitación de causas laborales, civiles, penales; escrituración de sociedades, bienes raíces, tramitación notarial y Conservador de Bienes Raíces; digitación y/o dactilografía de demandas, escrituras, contratos, etc., estudios de títulos, labores propias del cargo. Atención de Público, cobranza, tramitación de causas laborales, civiles, penales; escrituración de sociedades, bienes raíces, tramitación notarial y Conservador de Bienes Raíces; digitación y/o dactilografía de demandas, escrituras, contratos, etc., estudios de títulos, labores propias del cargo.