Business Development Manager

• Mar 2023 - Present

Senior Workplace Operations Specialist

• Aug 2022 - Present

Office-Manager, Zurich Office

• Sep 2019 - Present

Founder of internal "Mental Health Advocacy Group"

Eventmanagement and Administration

• Aug 2018 - Jul 2019

The Center for Sustainable Finance and Private Wealth (CSP) is best known for the Impact Investing for the Next Generation Program it runs jointly with the Initiative for Responsible Investment at Harvard University. Patricia Tovar's role could best be described as operational back-bone of a very entrepreneurial, determined, motivated and fast-paced team in terms of administration, accounting, eventmanagement and program coordination She was responsibe for project management for… Show more The Center for Sustainable Finance and Private Wealth (CSP) is best known for the Impact Investing for the Next Generation Program it runs jointly with the Initiative for Responsible Investment at Harvard University. Patricia Tovar's role could best be described as operational back-bone of a very entrepreneurial, determined, motivated and fast-paced team in terms of administration, accounting, eventmanagement and program coordination She was responsibe for project management for several Executive Education programs the CSP offers to private investors incl. Wealth Owner Programs and Alumni Reunion (event planning- & execution, management of budgets, participant registration incl. billing) Wealth Owner Programs include: - Impact Investing for the Next Generation Program ran jointly with the Initiative for Responsible Investment at Harvard Kennedy School - Next Gen Impact Leadership Accelerator (NILA) led by JBJ Consult - Impact Investing Excursions to e.g. Rwanda, South Africa, Brazil with partners such as Yunus Social Business and WWF - Roundtables with e.g. Toniic, The ImPact, Co-Impact further tasks included: Contact point for internal (admin, accounting, legal) and external (participants, partners, speakers) stakeholders for the executive education programs Coordination of third-party funding agreements with internal (admin, legal, accounting) and external stakeholders (foundation, staff, admin) Office management incl. accounting, billing and bookeeping for the unit, HR admin and the coordination of regular team meetings Show less The Center for Sustainable Finance and Private Wealth (CSP) is best known for the Impact Investing for the Next Generation Program it runs jointly with the Initiative for Responsible Investment at Harvard University. Patricia Tovar's role could best be described as operational back-bone of a very entrepreneurial, determined, motivated and fast-paced team in terms of administration, accounting, eventmanagement and program coordination She was responsibe for project management for… Show more The Center for Sustainable Finance and Private Wealth (CSP) is best known for the Impact Investing for the Next Generation Program it runs jointly with the Initiative for Responsible Investment at Harvard University. Patricia Tovar's role could best be described as operational back-bone of a very entrepreneurial, determined, motivated and fast-paced team in terms of administration, accounting, eventmanagement and program coordination She was responsibe for project management for several Executive Education programs the CSP offers to private investors incl. Wealth Owner Programs and Alumni Reunion (event planning- & execution, management of budgets, participant registration incl. billing) Wealth Owner Programs include: - Impact Investing for the Next Generation Program ran jointly with the Initiative for Responsible Investment at Harvard Kennedy School - Next Gen Impact Leadership Accelerator (NILA) led by JBJ Consult - Impact Investing Excursions to e.g. Rwanda, South Africa, Brazil with partners such as Yunus Social Business and WWF - Roundtables with e.g. Toniic, The ImPact, Co-Impact further tasks included: Contact point for internal (admin, accounting, legal) and external (participants, partners, speakers) stakeholders for the executive education programs Coordination of third-party funding agreements with internal (admin, legal, accounting) and external stakeholders (foundation, staff, admin) Office management incl. accounting, billing and bookeeping for the unit, HR admin and the coordination of regular team meetings Show less

Eventmanagement, Umwelt und Soziales

• Jan 2012 - May 2018

- Organisation der jährlichen Generalversammlung des SRV, die mehrheitlich im Ausland während 3-4 Tagen stattfindet. Dies beinhaltet u.a. Planung, Budgetierung, Durchführung inkl. Anreise (Flug), Übernachtung, Verpflegung, Ausflüge sowie Nachbearbeitung jeweils für rund 200 Personen. - Betreuung und Einsitz im Fachgremium Umwelt und Soziales inkl. Protokollführung - Im Vorstand des Arbeitskreises Tourismus und Entwicklung (akte) www.fairunterwegs.org - Bewirtschaftung der… Show more - Organisation der jährlichen Generalversammlung des SRV, die mehrheitlich im Ausland während 3-4 Tagen stattfindet. Dies beinhaltet u.a. Planung, Budgetierung, Durchführung inkl. Anreise (Flug), Übernachtung, Verpflegung, Ausflüge sowie Nachbearbeitung jeweils für rund 200 Personen. - Betreuung und Einsitz im Fachgremium Umwelt und Soziales inkl. Protokollführung - Im Vorstand des Arbeitskreises Tourismus und Entwicklung (akte) www.fairunterwegs.org - Bewirtschaftung der SRV-Homepage mittels Typo3 für den Bereich Umwelt und Soziales - Planung, Budgetierung, Organisation und Durchführung diverser Events im Bereich Umwelt und Soziales - allgemeine Sekretariatsaufgaben mit Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch Show less - Organisation der jährlichen Generalversammlung des SRV, die mehrheitlich im Ausland während 3-4 Tagen stattfindet. Dies beinhaltet u.a. Planung, Budgetierung, Durchführung inkl. Anreise (Flug), Übernachtung, Verpflegung, Ausflüge sowie Nachbearbeitung jeweils für rund 200 Personen. - Betreuung und Einsitz im Fachgremium Umwelt und Soziales inkl. Protokollführung - Im Vorstand des Arbeitskreises Tourismus und Entwicklung (akte) www.fairunterwegs.org - Bewirtschaftung der… Show more - Organisation der jährlichen Generalversammlung des SRV, die mehrheitlich im Ausland während 3-4 Tagen stattfindet. Dies beinhaltet u.a. Planung, Budgetierung, Durchführung inkl. Anreise (Flug), Übernachtung, Verpflegung, Ausflüge sowie Nachbearbeitung jeweils für rund 200 Personen. - Betreuung und Einsitz im Fachgremium Umwelt und Soziales inkl. Protokollführung - Im Vorstand des Arbeitskreises Tourismus und Entwicklung (akte) www.fairunterwegs.org - Bewirtschaftung der SRV-Homepage mittels Typo3 für den Bereich Umwelt und Soziales - Planung, Budgetierung, Organisation und Durchführung diverser Events im Bereich Umwelt und Soziales - allgemeine Sekretariatsaufgaben mit Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch Show less

Administrative Assistant Institute for Art Education

• May 2011 - Dec 2011

Administrative Assistant Office Manager

• Sep 2008 - Jul 2011

Office Manager, administrative Leitung der Professur und des Sekretariates Office Manager, administrative Leitung der Professur und des Sekretariates

Marketing und Events

• Feb 2005 - Feb 2008

- Konzeption und Kreation diverser Werbemittel - Konzeption und Kreation diverser Layouts für Powerpoint-Präsentationen, Firmenportfolio, Faxmailings - Organisation und Durchführung von Workshops im Ausland (Eventplanung) und diverser Messeauftritte wie FESPO oder TTW - Erstellung und Pflege der Website mittels CMS Typo3 und Adobe Photoshop - Pressebetreuung (Aufbau und Pflege der Pressekontakte, Organisation, Durchführung und Begleitung von Pressereisen) - Mitarbeit bei der… Show more - Konzeption und Kreation diverser Werbemittel - Konzeption und Kreation diverser Layouts für Powerpoint-Präsentationen, Firmenportfolio, Faxmailings - Organisation und Durchführung von Workshops im Ausland (Eventplanung) und diverser Messeauftritte wie FESPO oder TTW - Erstellung und Pflege der Website mittels CMS Typo3 und Adobe Photoshop - Pressebetreuung (Aufbau und Pflege der Pressekontakte, Organisation, Durchführung und Begleitung von Pressereisen) - Mitarbeit bei der Katalogproduktion (Kontakt mit Druckereien, Layoutkontrolle) - Mitarbeit bei der Mediaplanung und Inserateschaltungen - Erstellen von Inseraten für diverse Printmedien mittels QuarkXpress - Mitarbeit beim Marketingplan und Werbebudget -Mithilfe bei täglichen Administrationsarbeiten Show less - Konzeption und Kreation diverser Werbemittel - Konzeption und Kreation diverser Layouts für Powerpoint-Präsentationen, Firmenportfolio, Faxmailings - Organisation und Durchführung von Workshops im Ausland (Eventplanung) und diverser Messeauftritte wie FESPO oder TTW - Erstellung und Pflege der Website mittels CMS Typo3 und Adobe Photoshop - Pressebetreuung (Aufbau und Pflege der Pressekontakte, Organisation, Durchführung und Begleitung von Pressereisen) - Mitarbeit bei der… Show more - Konzeption und Kreation diverser Werbemittel - Konzeption und Kreation diverser Layouts für Powerpoint-Präsentationen, Firmenportfolio, Faxmailings - Organisation und Durchführung von Workshops im Ausland (Eventplanung) und diverser Messeauftritte wie FESPO oder TTW - Erstellung und Pflege der Website mittels CMS Typo3 und Adobe Photoshop - Pressebetreuung (Aufbau und Pflege der Pressekontakte, Organisation, Durchführung und Begleitung von Pressereisen) - Mitarbeit bei der Katalogproduktion (Kontakt mit Druckereien, Layoutkontrolle) - Mitarbeit bei der Mediaplanung und Inserateschaltungen - Erstellen von Inseraten für diverse Printmedien mittels QuarkXpress - Mitarbeit beim Marketingplan und Werbebudget -Mithilfe bei täglichen Administrationsarbeiten Show less

Office Manager / Relocation Agent

• Jul 2004 - Jan 2005

Aufbau Sekretariat und Ansprechsperson für alle neu eingestellten Ex-Patriats aus ganz Europa. Hilfestellung bei Wohnungssuche, Aufenthalts- /Arbeitsbewilligungsbeschaffung, allg. Hilfe bei Einfindung in die Schweizer Gesellschaft, allg.Sekretariatsaufgaben, Assistentin vom General Manager Firmensprache Englisch Aufbau Sekretariat und Ansprechsperson für alle neu eingestellten Ex-Patriats aus ganz Europa. Hilfestellung bei Wohnungssuche, Aufenthalts- /Arbeitsbewilligungsbeschaffung, allg. Hilfe bei Einfindung in die Schweizer Gesellschaft, allg.Sekretariatsaufgaben, Assistentin vom General Manager Firmensprache Englisch

Weltreise

• Sep 2003 - Apr 2004

Marketing Coordinator / Web Producer

• Apr 2002 - Sep 2003

- Projektplanung im Bereich Marketing/Werbung - In enger Zusammenarbeit mit Hertz Europe in England, verantwortlich für den Internet-Auftritt von Hertz Schweiz - Verwaltung Marketing-Budget - Koordinationsstelle für interne und externe projektbegleitende Personen - Neuentwicklung, Koordination und Ausarbeitung des bestehenden Kundenbindungprogrammes "Just Drive" in enger Zusammenarbeit mit Hertz Europe - Projektplanung im Bereich Marketing/Werbung - In enger Zusammenarbeit mit Hertz Europe in England, verantwortlich für den Internet-Auftritt von Hertz Schweiz - Verwaltung Marketing-Budget - Koordinationsstelle für interne und externe projektbegleitende Personen - Neuentwicklung, Koordination und Ausarbeitung des bestehenden Kundenbindungprogrammes "Just Drive" in enger Zusammenarbeit mit Hertz Europe

Assistant Product Manager Tauchreisen weltweit

• Jul 1999 - Dec 2001

- Stellvertretung des Product Managers - Verkauf und Beratung des gesamten Angebotes "Tauchen Weltweit" sowie aller übrigen Destinationen - Reservationen und Bearbeitung Kundendossiers in den Reservationssystemen Tourdata, Galileo, Komet - Mithilfe bei Kalkulation und Produktion des Kataloges und der Preislisten - Einkauf des Tauchproduktes "Karibik" - Mithilfe bei Betreuung und Ausgestaltung des Produktsortimentes - Organisation und Teilnahme an Ferienmessen - Stellvertretung des Product Managers - Verkauf und Beratung des gesamten Angebotes "Tauchen Weltweit" sowie aller übrigen Destinationen - Reservationen und Bearbeitung Kundendossiers in den Reservationssystemen Tourdata, Galileo, Komet - Mithilfe bei Kalkulation und Produktion des Kataloges und der Preislisten - Einkauf des Tauchproduktes "Karibik" - Mithilfe bei Betreuung und Ausgestaltung des Produktsortimentes - Organisation und Teilnahme an Ferienmessen

zuletzt Verkaufschefin USA-Abteilung

• Feb 1995 - Apr 1999

- Führung von sechs Mitarbeitenden - Einarbeitung von neuen Mitarbeitern in den Verkauf und in die Administration - Produkteschulung für Mitarbeitende und Handel (Kuonissimo) - Allgemeine administrative Arbeiten 1.2.1995 bis 31.10.1996: Reisedisponentin Badeferien Europa - Führung von sechs Mitarbeitenden - Einarbeitung von neuen Mitarbeitern in den Verkauf und in die Administration - Produkteschulung für Mitarbeitende und Handel (Kuonissimo) - Allgemeine administrative Arbeiten 1.2.1995 bis 31.10.1996: Reisedisponentin Badeferien Europa

Sprachaufenthalt Los Angeles

• 1994 - 1994