Patricia Pena

Jefe de operaciones de TI at Hospital Británico UY
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Uruguay, UY
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  • English, Spanish, Portuguese -

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Olga Mattos

Patricia is a people oriented person. She is an excellent professional that achieves results through careful planning, leading her teams through execution. She is highly reliable. With her you know that results will come without sacrificing team members or financial results.

Fermin Vazquez

Patricia es de aquellas personas que se ponen la camiseta de la empresa para la cual trabaja, independiente del rol que le toque asumir. Es ordenada, dinámica y siempre con muy buena actitud y disposición. Excelente persona.

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Credentials

  • Scrum Master Professional Certificate
    CertiProf
    May, 2021
    - Sep, 2024
  • Introducción a Big Data
    Coursera Course Certificates
    Apr, 2016
    - Sep, 2024
  • PMP, ITIL
    -

Experience

    • Uruguay
    • Hospitals and Health Care
    • 100 - 200 Employee
    • Jefe de operaciones de TI
      • Mar 2020 - Present
    • Uruguay
    • Government Administration
    • 200 - 300 Employee
    • Gerente de Calidad de Servicios Digitales
      • Jul 2017 - Mar 2020

    • Coordinadora de Servicios Transversales - Programa Tramites en linea - Agesic
      • Dec 2015 - Jul 2017

    • Argentina
    • Information Technology & Services
    • 1 - 100 Employee
    • Gerente de Operaciones
      • Feb 2015 - Oct 2015

      • Gerenciamiento del Call Center, Soporte de Segundo nivel y Departamento Técnico • Coordinación de la implementación de herramientas para la automatización y organización de las tareas del Sector Operaciones, como por ejemplo: actualizacion y mejora de CRM Sugar, creación de Indicadores de seguimiento, organizacion de reuniones de coordinación con otras áreas de la empresa. • Elaboración de Procedimientos Operativos para las distintas áreas del Sector • Coordinación de actividades con el área de Ventas y Distribuidores • Seguimiento y resolución de problemas y reclamos de clients • Reporte directo de indicadores operativos y financieros a la Gerencia General Show less

    • IT Services and IT Consulting
    • Business Operation Manager GTS (Global Technology Services)
      • Jul 2014 - Feb 2015

      • Brindar soporte a Gerentes de Proyecto en la administración de los proyectos / programas de una forma estandarizada y estructurada; ayudándolos a establecer un entorno “audit readiness”, basado en metodologías y herramientas de gestión de proyectos.• Brindar soporte al país sobre la aplicabilidad de los Procesos al Negocio deServicios a nivel regional.• Mantener actualizados localmente los procesos de Solution Design y Solution Delivery, de acuerdo con los lineamientos y con las necesidades operativas regionales.• Coordinar las campañas y reuniones locales de educación siguiendo la estrategia regional de actualizar de manera constante los Procesos de Negocios de GTS.• Evaluar adecuadamente la viabilidad de las propuestas de servicios y contratos deGTS• Identificar los riesgos de propuestas de servicios y proyectos proponiendo las acciones de mitigación de riesgos•Evaluar la salud de los proyectos en curso, y hacer recomendaciones para mejorar la gestión de proyectos • Ayudar a los equipos de trabajo para que los proyecto con problemas se recuperen rápidamente• Brindar soporte a la organización frente a auditorías internas• Ejecutar planes de acción frente a resultados de los QA Compliance Test• Identificar y desarrollar RCAs (root cause analisys) y Lessons Learned para la prevención de potenciales problemas• Atender y gestionar las quejas de los clientes para restablecer la satisfacción• Monitorear la satisfacción del cliente sobre los proyectos en curso, a través de distintos tipos de encuestas de satisfacción• Educar a la organización en el trato de quejas• Brindar soporte a las auditorías externas de Control de Calidad de proceso de satisfacción• Identificar y desarrollar RCAs y Lessons Learned para la prevención de potenciales problemas Show less

    • GTS Delivery Manager
      • Feb 2010 - Jun 2014

      People Management:• Fijación de objetivos de carrera y de desarrollo profesional a través de herramientas de IBM y brindando feedback a las personas a su cargo.• Reuniones mensuales con los Coordinadores para analizar temas de people management.• Elaboración y control de los planes de capacitación.• Participación en las reuniones mensuales de mejora del clima organizacional.• Planificación del ingreso de nuevos recursos y promoción de recursos existentes.Business Control:• Control de niveles de servicio e indicadores de proyectos, realizando reuniones mensuales con los Gerentes de Proyectos y Gerentes Regionales de Servicios.• Control local de indicadores financieros de proyectos, en reuniones mensuales con los Gerentes de Proyectos y Gerentes Regionales de Servicios, para lograr los objetivos anuales de Revenue y Gross Profit para Uruguay •Control de seguridad y riesgos: mensualmente se realizan reuniones mensuales con los responsables regionales y locales donde se analizan los indicadores y se establecen planes de acción ante desvíos.• Aprobación de gastos de los distintos departamentos que componen el área deDelivery y compras en los proyectos solicitadas por los Gerentes de Proyectos.• Aprobación de propuestas a clientes.• Seguimiento del cumplimiento de Procesos de Delivery, en reuniones periódicas con los owners de procesos.• Participación en Account Plannings locales. Show less

    • Project Manager
      • Jul 2001 - Feb 2010

      Proyectos: Contratos de Outsourcing, Web Hosting, Networking, Seguridad, Help Desk, Soporte de primer y segundo nivel en más de 30 proyectos en diversos clientes.Actividades desempeñadas:• Responsabilidades en la planificación y el gerenciamiento de los proyectos.• Supervisión de la instalación de los entornos operativos e infraestructura para los proyectos.• Interacción permanente con la contraparte del cliente sirviendo de interfase con el personal de operaciones, administradores y especialistas asignados al delivery del mismo.• Control de las tareas diarias y periódicas de los proyectos, seguimiento de problemas pendientes, confección de planes de acción e informes de estado del proyecto, análisis de nuevas tecnologías y su aplicación al proyecto.• Responsabilidad en el desarrollo de la documentación y Procesos de Calidad para la operación de los proyectos, que permiten la certificación ISO de IBM.• Seguimiento de resultados financieros y medición de la satisfacción del cliente.• Elaboración de propuestas comerciales y diseño de soluciones y servicios.• Me desempeñé además como Coordinadora del grupo de especialistas de Networking y Seguridad; coordinando las tareas de los Especialistas y Arquitectos, elaborando sus planes de carrera e interviniendo en la evaluación de su performance. Show less

Education

  • Project Management Institute
    PMP
    2005 - 2021
  • Peregrinus
    Scrum Product Owner, Informática, comunicaciones y servicios de asistencia
    2021 - 2021
  • IBM Uruguay
    Senior IBM Project Manager
    2005 - 2014
  • Universidad de la República
    Master’s Degree, Gestión de tecnologías
    2006 - 2007
  • Universidad Católica del Uruguay 'Dámaso Antonio Larranaga'​
    MBA, MBA
    1999 - 2000
  • Universidad de la República
    Engineer’s Degree, Ingenieria en Computación
    1989 - 1995

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