Experience

Musicor

• Canada
• Musicians
• 1 - 100 Employee

• Coordonnatrice de production Sénior - Spectacles

  • Apr 2019 - Present

  Pour toutes les tournées applicables : - Coordonner la création des projets (logistique de transport, d'hébergement) - Si requis, planification des journées d'auditions, des conférences de presse, premières médias et autres événements associés aux projets - Aide à l'embauche et négociations des équipes - Création de certains outils de tournée en vue de l'exploitation - Coordonner les journées de répétitions (local, horaire, convocations, etc) - Aide au suivi budgétaire du volet création - Aide aux mises en vente et suivis de billetterie - Suivi et mise à jour des billets de faveurs - Coordonner les communications entre les salles de spectales et les équipes - Réception, codifications et traitement des factures - Si applicable, coordonner l'achat des produits dérivés et l'inventaire - Préparation des paies de répétitions les conventions en vigueur (UDA, Guilde, AQTIS, etc). - Point de contact entre les communications, le marketing, la création, les relations de presse et la production - Toutes autres tâches connexes Show less



Gestev

• Canada
• Events Services
• 1 - 100 Employee

• Chargée de projets - logistique et production

  • Sep 2018 - Apr 2019

  - Contact client- Étude de faisabilité- Devis client- Élaboration de la stratégie de production et logistique du projet- Contact, négociations et réception des soumissions fournisseurs- Suivis budgétaires (création des budgets, suivi des dépenses)- Horaire de production- Embauche des équipes de travail- Traitement des factures (réception, approbation et suivi de paiement auprès de la comptabilité)- Fermeture des projets- Toutes autres tâches connexes

• Coordonnatrice de production

  • Dec 2017 - Apr 2019

  Le Poste de Coordonnatrice de production a été transféré de Musicor Spectacles à Gestev. Il s'agit là d'une modification organisationnelle interne sans plus. Événements couverts (Jamboree 2017 et 2018, Projet La Machine 2018 à Ottawa, Événements Je Cours Qc, Vélirium 2018 etc)Relevant de la Directrice de production : - Aide à la mise à jour des budgets de production - Tenue de la petite caisse sur les lieux - Réservations diverses auprès des fournisseurs, réception des soumissions et gestion budgétaire en foncton des demandes (roulottes, toilettes, papeterie, véhicules, radios, etc) - Assurer la réception des livraisons sur le terrain - Mise à jour des besoins de mobilier pour l'ensemble des locaux de production - Commande du mobilier auprès de l'Atelier Gestev et mise à jour des inventaires - Élaboration des bons de commande dans le système intranet - Réception et validation des factures avant la remise à la comptabilité pour traitement - Toutes autres tâches connexes pour faciliter la production. Show less



Musicor Spectacles

• Adjointe Administrative

  • Jun 2012 - Dec 2017

  Relève de la Directrice de programmation et de développement et du Directeur des ventes : - Mise sur pied des contrats pour les diffuseurs de spectacles; - Coordonner les agendas des artistes; - Gestion de l'agenda ; - Prise des messages; - Gestion et suivis des envois d'affiches et de CD; - Gestion des comptes de dépenses des directeurs; - Faire le lien entre les diffuseurs et Musicor Spectacles (mise en vente, acheminer les devis technique et toutes autres demandes particulières entre les salles et Musicor Spectacles); - Mettre sur pied et tenir à jour les rapports de billetterie; - Gestion des listes de billets de faveurs pour toutes les productions; - Tenir à jour les cartables généraux de spectacles (plan de développement, projections, etc); - Suivi des contrats (entente de représentation, contrats de diffusion, ententes corporatives, etc.); - Inscription et planification des rencontres annuelles avec les différents réseaux (ROSEQ, Rideau, Contact Ontarois, etc); - Toutes autres tâches connexes. Show less



Musicor Spectacles - Quebecor Groupe Sports et Divertissements

• Coordonnatrice de production

  • Feb 2015 - Nov 2017

  Relève du Vice-Président Spectacles et contenu créatif - Groupe Sports et Divertissements. - Mise sur pied des contrats pour les diffuseurs de spectacles; - Coordonner les agendas des artistes; - Gestion et suivis des envois d'affiches et de CD; - Réservation des transports et des hébergements pour les équipes de tournées; - Mise sur pied des cahiers de tournées; - Faire les demandes de paiements et suivis; - Faire les contrats GUILDE et UDA; - Faire le lien entre les diffuseurs et Musicor Spectacles (mise en vente, acheminer les devis technique et toutes autres demandes particulières entre les salles et Musicor Spectacles); - Mettre sur pied et tenir à jour les rapports de billetterie; - Gestion des listes de billets de faveurs pour toutes les productions; - Tenir à jour les cartables généraux de spectacles (plan de développement, projections, etc); - Suivi des contrats (entente de représentation, contrats de diffusion, ententes corporatives, etc.); - Toutes autres tâches connexes. Show less



Studio MyDance

• United States
• Health, Wellness & Fitness

• Adjointe Administrative

  • Feb 2012 - May 2016

  - Gestion des inscriptions; - Gestion des comptes à recevoir; - Prise d'appels et transmission d'informations quant aux services offerts; - Classement; - Suivi des demandes de commandites; - Toutes autres tâches connexes. - Gestion des inscriptions; - Gestion des comptes à recevoir; - Prise d'appels et transmission d'informations quant aux services offerts; - Classement; - Suivi des demandes de commandites; - Toutes autres tâches connexes.



Lozeau

• Canada
• Retail
• 1 - 100 Employee

• Adjointe aux opérations

  • Jun 2008 - Nov 2011

  - Filtrer les appels téléphonique; - Prise des messages; - Gestion d'agenda; - Gestion de divers projets; - Prise des notes et composition des procès-verbaux; - Suivis divers. - Filtrer les appels téléphonique; - Prise des messages; - Gestion d'agenda; - Gestion de divers projets; - Prise des notes et composition des procès-verbaux; - Suivis divers.



Les Tours Angrignon

• Réceptionniste de fin de semaine

  • Jun 2004 - Jun 2007

  - Prise des appels téléphonique; - Prise des messages; - Rédaction de divers documents; - Vente des coupons repas pour les résidents; - Gestion de la petite caisse; - Répondre aux urgences médicales si besoin; - Prise des appels téléphonique; - Prise des messages; - Rédaction de divers documents; - Vente des coupons repas pour les résidents; - Gestion de la petite caisse; - Répondre aux urgences médicales si besoin;


International St-Edmond
• United Kingdom
• Pharmaceutical Manufacturing
• élève

  • 2000 - 2005