Maria Elena Ruiz

Project Manager at Bluesmile Technology
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Experience

    • Chile
    • Information Technology & Services
    • 1 - 100 Employee
    • Project Manager
      • May 2019 - Present
    • Event Planner
      • Jul 2016 - Present

      Responsable de planificación y organización de Eventos para empresas y personas del Sector Privado, Gestión de Proveedores Optimización de Recursos Coordinación de actividades Diseño gráfico y planificación de elementos para los eventos. Responsable de planificación y organización de Eventos para empresas y personas del Sector Privado, Gestión de Proveedores Optimización de Recursos Coordinación de actividades Diseño gráfico y planificación de elementos para los eventos.

    • Venezuela
    • Oil and Gas
    • 200 - 300 Employee
    • Jefe Control de Gestión TI
      • Jan 2009 - Jun 2016

      Responsable de diseñar, planificar y ejecutar estrategias de control y seguimiento a las gerencias de la Coordinación de Automatización, Telecomunicaciones y Tecnología de Información Región Zulia, mediante el análisis de los procesos, con la finalidad de identificar oportunidades de mejora.  Elaboración del reporte de gestión mensual de la Coordinación de ATIT basado en los Indicadores Administrativos y Operativos de cada una de las gerencias que conforman la Coordinación Regional. Esta información permitió obtener un incremento 5% de la disponibilidad de los servicios, cumplimiento del 90% de los planes de mantenimiento, entre otros.  Identificación de las necesidades y expectativas de los usuarios, a través del diseño, aplicación y análisis de estudios de opinión, con la finalidad de identificar desviaciones y oportunidades de mejora de los procesos de la Coordinación, obteniendo un nivel de satisfacción de los clientes de 97% con los servicios prestados.  Control y seguimiento a las acciones de los Informes de Auditoría, con un cumplimiento del 100% de las acciones propuestas para subsanar los hallazgos.  Seguimiento a la ejecución presupuestaria de las gerencias de la Coordinación, mediante el sistema de gestión automatizado (SAP), contribuyendo a una ejecución presupuestaria de 90%. Show less

    • Oil and Gas
    • 1 - 100 Employee
    • Analista de Gestión de Gente
      • Jan 2008 - Dec 2008

      Responsable de identificar y canalizar las necesidades de formación del personal así como velar por la correcta gestión administrativa de la unidad de Gestión de Gente a través del seguimiento continuo y monitoreo de indicadores. Responsable de identificar y canalizar las necesidades de formación del personal así como velar por la correcta gestión administrativa de la unidad de Gestión de Gente a través del seguimiento continuo y monitoreo de indicadores.

    • Coordinadora de Investigación de Mercado
      • Mar 2002 - Nov 2007

      Responsable de consolidar la marca PROCEDATOS en el mercado regional con proyección nacional a través del desarrollo de actividades integrales de mercadeo  Evaluaciones periódicas de los procesos internos de generación de bienes y servicios, promoviendo la mejora continua. Elaboración de 20 estudios de opinión de los diferentes servicios y procesos manejados por la empresa.  Coordinación y ejecución del proceso de medición de satisfacción de clientes anual utilizando la metodología ServQual y otros estudios de opinión.  Diseño e implantación de un Sistema de Información del Mercado, ofreciendo información confiable sobre precios, ventas, competencia, comportamiento del consumidor, tendencias del mercado, entre otros.  Definición y coordinación de estrategias comunicacionales tanto para clientes internos como externos.  Gestión para la adquisición de materiales y contratación de servicios para campañas publicitarias.  Seguimiento y control presupuestario de la gerencia.  Participación y promoción de actividades de Responsabilidad Social. Show less

    • Planificadora Comercial
      • Mar 2001 - Feb 2002

      Responsable de validar el cumplimiento de las metas de los indicadores de gestión y velar por la satisfacción de los clientes en cuanto a la prestación del servicio eléctrico identificando oportunidades de mejora e informando a los responsables para definir acciones a seguir en pro de la mejora de los procesos y por ende de la satisfacción.  Desarrollo de estudios de Calidad de Servicio mediante el desarrollo de estudios de opinión y utilizando la metodología del cliente incógnito.  Auditorias funcionales de procesos mediante el cumplimiento normas y procedimientos así como de indicadores de gestión. Mejoras en el proceso de pre-orden o solicitud inicial del servicio eléctrico con una reducción del 50% en el tiempo de atención de las solicitudes. Show less

Education

  • Universidad Rafael Belloso Chacín
    Maestría, Gestión de Proyectos Industriales
    2001 - 2004
  • Universidad del Zulia
    Ingeniera Industrial, Ingeniería industrial
    1993 - 2000

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