Magdalena Księżopolska

Asystent zarządu at Empirium Deweloper Sp. z o.o.
  • Claim this Profile
Contact Information
Location
PL

Topline Score

Topline score feature will be out soon.

Bio

Generated by
Topline AI

You need to have a working account to view this content.
You need to have a working account to view this content.

Experience

    • Poland
    • Construction
    • 1 - 100 Employee
    • Asystent zarządu
      • Nov 2019 - Present

      Obowiązki: - reprezentowanie Spółki przed urzędami oraz innymi spółkami/dostawcami - organizacja oraz nadzór nad pracą biura Spółki - prowadzenie dokumentacji Spółki - reprezentowanie Spółki w przetargach - analiza oraz opiniowanie ofert dla Zarządu Spółki - przygotowywanie umów, zleceń oraz zamówień - nadzór oraz rozliczanie remontów mieszkań/lokali rynku wtórnego - przygotowywanie ofert oraz wynajem mieszkań/lokali rynku wtórnego - wsparcie działu sprzedaży - współpraca z kancelarią prawną, ubezpieczycielami - występowanie o warunki przyłączeniowe mediów na inwestycjach deweloperskich wraz z nadzorem realizacji

    • Poland
    • IT Services and IT Consulting
    • 1 - 100 Employee
    • Asystent zarządu
      • Jan 2014 - Apr 2019

      Obowiązki: - Ścisła współpraca z działem księgowości - Obsługa programu księgowego RAKS - Wsparcie działu handlowego - Opieka nad flotą samochodów - Przygotowanie dokumentów wymaganych do leasingow - Ścisła współpraca z bankami oraz przygotowywanie wymaganych dokumentów przy kredytach - Ścisła współpraca z ubezpieczycielami przy przygotowywaniu zabezpieczeń wadialnych oraz należytego wykonania umowy - Organizacja wyjazdów służbowych Zarządu - Rozliczanie podroży służbowych Zarządu Spółki

    • Poland
    • Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
    • 1 - 100 Employee
    • Asystent prezesa zarządu
      • Sep 2011 - Jan 2014

      Obowiązki:- Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu- Organizacja wyjazdów służbowych Prezesa Zarządu- Organizacja spotkań Prezesa Zarządu z Kontrahentami- Rozliczanie podróży służbowych Prezesa Zarządu- Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników- Prowadzenie ewidencji umów w Spółce- Pilnowanie obiegu dokumentów oraz poczty wchodzącej w Spółce- Archiwizowanie dokumentów, poczty przychodzącej oraz wychodzącej- Kontakt z kontrahentami ZMPSiŚ S.A.,- Udział w Zespole pracującym nad „Strategią ZMPSiŚ S.A. w latach 2015-2020”

    • Referent ds. Biura Zarządu
      • Feb 2012 - Mar 2012

      Obowiązki:- Udział w Posiedzeniach Zarządu oraz Radach Dyrektorów – sporządzanie protokołów ze spotkań- Przygotowywanie Uchwał na Posiedzenia Zarządu- Przygotowywanie rozporządzeń obowiązujących w Spółce- Współpraca z Kancelariami Prawnymi- Udział w procesie skupu akcji ZMPSiŚ S.A. od pracowników- Telefoniczna oraz bezpośrednia obsługa interesantów- Ścisła współpraca z pozostałymi działami Spółki

    • Poland
    • Advertising Services
    • 1 - 100 Employee
    • Kierownik biura
      • Feb 2008 - Jun 2011

      Obowiązki: - Zarządzanie flotą - Tworzenie raportów finansowych oraz flotowych - Organizacja kampanii sprzedażowych (wynajem oraz przygotowanie biura) - Wynajem mieszkań dla oddelegowanych pracowników - Prowadzenie absencji pracowników - Zapewnienie prawidłowej działalności biura - Rekrutacja pracowników administracyjnych - Organizacja imprez firmowych - Nadzorowanie pracy sekretarek podczas kampanii sprzedażowych Obowiązki: - Zarządzanie flotą - Tworzenie raportów finansowych oraz flotowych - Organizacja kampanii sprzedażowych (wynajem oraz przygotowanie biura) - Wynajem mieszkań dla oddelegowanych pracowników - Prowadzenie absencji pracowników - Zapewnienie prawidłowej działalności biura - Rekrutacja pracowników administracyjnych - Organizacja imprez firmowych - Nadzorowanie pracy sekretarek podczas kampanii sprzedażowych

    • Specjalista ds. obsługi klienta
      • Oct 2007 - Feb 2008

      Obowiązki: - Bezpośrednia oraz telefoniczna obsługa klienta - Prezentacja oferty firmy podczas tematycznych imprez masowych - Znajomość zagadnień związanych z EFS, sporządzanie wniosków o dotacje z UE - Współpraca przy organizacji kursów - Telemarketing Obowiązki: - Bezpośrednia oraz telefoniczna obsługa klienta - Prezentacja oferty firmy podczas tematycznych imprez masowych - Znajomość zagadnień związanych z EFS, sporządzanie wniosków o dotacje z UE - Współpraca przy organizacji kursów - Telemarketing

    • Referent ds. sekretariatu Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli
      • Nov 2005 - Jul 2007

      Obowiązki: - Obsługa sekretariatu - Informowanie klientów o ofercie Ośrodka - Udzielanie informacji o szkoleniach - Protokołowanie porządku zebrań - Praca z dokumentacją Obowiązki: - Obsługa sekretariatu - Informowanie klientów o ofercie Ośrodka - Udzielanie informacji o szkoleniach - Protokołowanie porządku zebrań - Praca z dokumentacją

    • Pomoc biurowa
      • Jan 2003 - Mar 2005

      Obowiązki: - Obsługa urządzeń biurowych - Nadzór na korespondencją - Obsługa konferencji Obowiązki: - Obsługa urządzeń biurowych - Nadzór na korespondencją - Obsługa konferencji

    • United States
    • Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Konsultant firmy
      • Jul 2002 - Dec 2004

      Obowiązki: - Realizacja planu sprzedażowego - Promocja nowych produktów - Obsługa klienta oraz przeprowadzanie akcji promocyjnych - Pozyskiwanie nowych klientów Obowiązki: - Realizacja planu sprzedażowego - Promocja nowych produktów - Obsługa klienta oraz przeprowadzanie akcji promocyjnych - Pozyskiwanie nowych klientów

Education

  • Uniwersytet Szczeciński
    Magister (Mgr), Wywiad Konkurencyjny
    2005 - 2007
  • Szczecińska Szkoła Wyższa Collegium Balticum
    Licencjat (Lic.), Integracja Europejska
    2002 - 2005

Community

You need to have a working account to view this content. Click here to join now