Magdalena Księżopolska
Asystent zarządu at Empirium Deweloper Sp. z o.o.- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
Topline Score
Bio
Experience
-
Empirium Deweloper Sp. z o.o.
-
Poland
-
Construction
-
1 - 100 Employee
-
Asystent zarządu
-
Nov 2019 - Present
Obowiązki: - reprezentowanie Spółki przed urzędami oraz innymi spółkami/dostawcami - organizacja oraz nadzór nad pracą biura Spółki - prowadzenie dokumentacji Spółki - reprezentowanie Spółki w przetargach - analiza oraz opiniowanie ofert dla Zarządu Spółki - przygotowywanie umów, zleceń oraz zamówień - nadzór oraz rozliczanie remontów mieszkań/lokali rynku wtórnego - przygotowywanie ofert oraz wynajem mieszkań/lokali rynku wtórnego - wsparcie działu sprzedaży - współpraca z kancelarią prawną, ubezpieczycielami - występowanie o warunki przyłączeniowe mediów na inwestycjach deweloperskich wraz z nadzorem realizacji
-
-
-
IT Serwis sp. z o.o.
-
Poland
-
IT Services and IT Consulting
-
1 - 100 Employee
-
Asystent zarządu
-
Jan 2014 - Apr 2019
Obowiązki: - Ścisła współpraca z działem księgowości - Obsługa programu księgowego RAKS - Wsparcie działu handlowego - Opieka nad flotą samochodów - Przygotowanie dokumentów wymaganych do leasingow - Ścisła współpraca z bankami oraz przygotowywanie wymaganych dokumentów przy kredytach - Ścisła współpraca z ubezpieczycielami przy przygotowywaniu zabezpieczeń wadialnych oraz należytego wykonania umowy - Organizacja wyjazdów służbowych Zarządu - Rozliczanie podroży służbowych Zarządu Spółki
-
-
-
Szczecin and Świnoujście Seaports Authority
-
Poland
-
Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
-
1 - 100 Employee
-
Asystent prezesa zarządu
-
Sep 2011 - Jan 2014
Obowiązki:- Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu- Organizacja wyjazdów służbowych Prezesa Zarządu- Organizacja spotkań Prezesa Zarządu z Kontrahentami- Rozliczanie podróży służbowych Prezesa Zarządu- Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników- Prowadzenie ewidencji umów w Spółce- Pilnowanie obiegu dokumentów oraz poczty wchodzącej w Spółce- Archiwizowanie dokumentów, poczty przychodzącej oraz wychodzącej- Kontakt z kontrahentami ZMPSiŚ S.A.,- Udział w Zespole pracującym nad „Strategią ZMPSiŚ S.A. w latach 2015-2020”
-
-
Referent ds. Biura Zarządu
-
Feb 2012 - Mar 2012
Obowiązki:- Udział w Posiedzeniach Zarządu oraz Radach Dyrektorów – sporządzanie protokołów ze spotkań- Przygotowywanie Uchwał na Posiedzenia Zarządu- Przygotowywanie rozporządzeń obowiązujących w Spółce- Współpraca z Kancelariami Prawnymi- Udział w procesie skupu akcji ZMPSiŚ S.A. od pracowników- Telefoniczna oraz bezpośrednia obsługa interesantów- Ścisła współpraca z pozostałymi działami Spółki
-
-
-
Eniro Polska
-
Poland
-
Advertising Services
-
1 - 100 Employee
-
Kierownik biura
-
Feb 2008 - Jun 2011
Obowiązki: - Zarządzanie flotą - Tworzenie raportów finansowych oraz flotowych - Organizacja kampanii sprzedażowych (wynajem oraz przygotowanie biura) - Wynajem mieszkań dla oddelegowanych pracowników - Prowadzenie absencji pracowników - Zapewnienie prawidłowej działalności biura - Rekrutacja pracowników administracyjnych - Organizacja imprez firmowych - Nadzorowanie pracy sekretarek podczas kampanii sprzedażowych Obowiązki: - Zarządzanie flotą - Tworzenie raportów finansowych oraz flotowych - Organizacja kampanii sprzedażowych (wynajem oraz przygotowanie biura) - Wynajem mieszkań dla oddelegowanych pracowników - Prowadzenie absencji pracowników - Zapewnienie prawidłowej działalności biura - Rekrutacja pracowników administracyjnych - Organizacja imprez firmowych - Nadzorowanie pracy sekretarek podczas kampanii sprzedażowych
-
-
-
-
Specjalista ds. obsługi klienta
-
Oct 2007 - Feb 2008
Obowiązki: - Bezpośrednia oraz telefoniczna obsługa klienta - Prezentacja oferty firmy podczas tematycznych imprez masowych - Znajomość zagadnień związanych z EFS, sporządzanie wniosków o dotacje z UE - Współpraca przy organizacji kursów - Telemarketing Obowiązki: - Bezpośrednia oraz telefoniczna obsługa klienta - Prezentacja oferty firmy podczas tematycznych imprez masowych - Znajomość zagadnień związanych z EFS, sporządzanie wniosków o dotacje z UE - Współpraca przy organizacji kursów - Telemarketing
-
-
-
-
Referent ds. sekretariatu Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli
-
Nov 2005 - Jul 2007
Obowiązki: - Obsługa sekretariatu - Informowanie klientów o ofercie Ośrodka - Udzielanie informacji o szkoleniach - Protokołowanie porządku zebrań - Praca z dokumentacją Obowiązki: - Obsługa sekretariatu - Informowanie klientów o ofercie Ośrodka - Udzielanie informacji o szkoleniach - Protokołowanie porządku zebrań - Praca z dokumentacją
-
-
-
-
Pomoc biurowa
-
Jan 2003 - Mar 2005
Obowiązki: - Obsługa urządzeń biurowych - Nadzór na korespondencją - Obsługa konferencji Obowiązki: - Obsługa urządzeń biurowych - Nadzór na korespondencją - Obsługa konferencji
-
-
-
Procter & Gamble
-
United States
-
Manufacturing
-
700 & Above Employee
-
Konsultant firmy
-
Jul 2002 - Dec 2004
Obowiązki: - Realizacja planu sprzedażowego - Promocja nowych produktów - Obsługa klienta oraz przeprowadzanie akcji promocyjnych - Pozyskiwanie nowych klientów Obowiązki: - Realizacja planu sprzedażowego - Promocja nowych produktów - Obsługa klienta oraz przeprowadzanie akcji promocyjnych - Pozyskiwanie nowych klientów
-
-
Education
-
Uniwersytet Szczeciński
Magister (Mgr), Wywiad Konkurencyjny -
Szczecińska Szkoła Wyższa Collegium Balticum
Licencjat (Lic.), Integracja Europejska