Assistente Financeiro

• Feb 2023 - Present

Assistente Financeiro

• May 2018 - Nov 2022

Monitoramento de pendências financeiras (Protesto, Carta de Anuência, SERASA e PEFIN) tendo controle das notificações, validando-as e tratando das respectivas baixas; Solicitação de certidão negativa aos cartórios e pagamentos das custas cartoriais; Consultas ao Serasa para área comercial, finanças e suprimentos; Entrada de notas fiscais e rateios no ERP; Tratativas de notas de devoluções garantindo os abatimentos no processamento dos títulos do fornecedor; Responsável por retornar questionamento via e-mails a fornecedores referente a pagamentos e envio de comprovantes; Gerenciamento de caixinha (fundo fixo) e de reembolsos de despesas aos funcionários de acordo com a política da empresa; Responsável pelo controle das notas e recibos para o fechamento do fundo fixo, controlando mensalmente os gastos realizados e emissão de relatório para reposição; Análise de relatório de contas a pagar em aberto no sistema, das pendências existentes com a finalidade de regularizar ou prorrogar os vencimentos; Realização de cadastro de novos fornecedores, funcionários e dados bancários através de programa específico para viabilizar o lançamento de notas fiscais pelo setor fiscal e financeiro; Emissão de pedidos de compra, relativos à materiais e serviços. Show less

Assistente de Contas a Pagar

• Mar 2017 - May 2018

Conciliação bancária, preparação e lançamentos de documentos para pagamentos via sistema, relatório de custos e planilha contábil; Experiência com execução de títulos em cartórios e anuências, contatos com fornecedores para negociação de títulos e contratos e controle de pagamentos de impostos. Conciliação bancária, preparação e lançamentos de documentos para pagamentos via sistema, relatório de custos e planilha contábil; Experiência com execução de títulos em cartórios e anuências, contatos com fornecedores para negociação de títulos e contratos e controle de pagamentos de impostos.

Assistente Financeiro

• Oct 2011 - Mar 2015

Experiência em rotinas de contas a pagar (analisar, conciliar e classificar contas), emissão de notas fiscais, fluxo de caixa, processamento de baixa de valores no sistema, possibilitando a apuração correta do saldo e evitando pagamentos duplicados e indevidos, conferir e controlar extratos de contas correntes, agendar e efetivar pagamentos eletrônicos e/ou manuais (Cheques, DOC, TED, Transferências e OP), providenciar assinaturas, manter contatos com fornecedores, bancos e clientes, cobrança (emissão e baixa de duplicatas), verificação de casos inadimplentes, procedimentos de envio para cartório / protesto / carta de anuência. Responsável pelo recebimento e conferência de notas fiscais do setor de compras, preparação e envio de documentos para a contabilidade e controle de caixa interno. Responsável por baixa de pagamentos diários pagos, controle de títulos pendentes de pagamento até a quitação das dívidas; Vivência com conciliação bancária, inclusão de contas a pagar e acompanhamento do fluxo de caixa; Experiência com Sispag, bancos e programações mensais e semanais; Responsável no controle de reembolsos, liberação de motoboy e contato com a contabilidade; Elaboração de planilhas financeiras para controle de custos e pagamentos; Experiência com programação, acompanhamento e emissão de comprovantes dos pagamentos, envio de remessa e retorno de arquivos bancários, borderô, auxílio no cálculo de impostos e juros; Responsável pela preparação para assinatura dos processos de pagamentos antes de encaminhá-los para liquidação; Responsável pela baixa de vales em dinheiro para motoristas e agregados e pagamentos de acertos de viagens e pedágios para motoristas; Vivência em entrada e saída de notas fiscais e despesas da empresa. Show less

Assistente Administrativo (Estágio)

• May 2009 - May 2010

Responsável pelo preenchimento e controle de notas fiscais, atendimento e consultas com clientes, registro de dados em planilha administrativa e expedir documentos administrativos; Experiência na elaboração de cálculos de despesas e preparação de relatórios gerenciais. Responsável pelo preenchimento e controle de notas fiscais, atendimento e consultas com clientes, registro de dados em planilha administrativa e expedir documentos administrativos; Experiência na elaboração de cálculos de despesas e preparação de relatórios gerenciais.

Auxiliar Administrativo (Estágio)

• Dec 2006 - Dec 2008

Responsável pela análise do projeto de equipamentos agrícolas para avaliar as necessidades tecnológicas para alavancar a produção e a produtividade agropecuária do município; Responsável pelas tratativas de não conformidades; Organização e arquivamento dos processos aprovados; Responsável pelo encaminhamento dos projetos para assinatura final da superintendência antes da execução. Responsável pela análise do projeto de equipamentos agrícolas para avaliar as necessidades tecnológicas para alavancar a produção e a produtividade agropecuária do município; Responsável pelas tratativas de não conformidades; Organização e arquivamento dos processos aprovados; Responsável pelo encaminhamento dos projetos para assinatura final da superintendência antes da execução.