Douglas Silva Souza
Coordenador administrativo at Elo Agrícola agora é BR agro- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Coordenador administrativo
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Mar 2023 - Present
Habilidades envolvidas: Mobiliza, envolve e compromete seus colaboradores, visando a realização dos objetivos e metas definidas e estimulando a equipe a valorizar o que faz Influencia estratégias e viabiliza sua aplicação, considerando as tendências dos ambientes interno e externo e as expectativas dos públicos envolvidos. Antecipa e gerencia riscos e oportunidades Trata conflitos, ouvindo, avaliando e decidindo com imparcialidade, dando espaço para a equipe discordar e influenciar em decisões e processos Valores profissionais: Interage e mantém bom relacionamento com seus pares, superiores e outras equipes, contribuindo para o trabalho das outras áreas. Atende ao cliente interno e externo, de forma prestativa, segura e com competência técnica, dando resposta aos seus pedidos e sugestões; Está aberto às inovações e melhores práticas do mercado, visando implementar novas técnicas e procedimentos em sua área. Propõe ideias e soluções inovadoras e possíveis de executar e administra eventuais dificuldades para sua implantação. Delega e compartilha responsabilidades, tarefas e decisões. Exerce o feedback, 1:1 e define PDIS, reconhecendo e compartilhando resultados com a equipe Gerenciamento de tempo: Garantir a execução de todas as atividades ligadas aos aspectos financeiros das unidades e supervisionar as operações ligadas à área, estabelecer objetivos e desenhar uma estrutura para que eles sejam alcançados; Garantir que todos os pedidos estejam em sistema e as entregas programadas; Aprovar pagamentos e compras administrativas das unidades de acordo com OBZ; Realizar interface com logística em relação ao estoque de filiais e entregas locais; Gerir indicadores e demais relatórios da área; Definir padrões de processos para o departamento das unidades em alinhamento às diretrizes da matriz, formalizar com os gestores comerciais de unidade; Manter a comunicação e alinhamento com comercial. Show less
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AGROQUIMA PRODUTOS AGROPECUÁRIOS LTDA
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Brazil
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Ranching
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200 - 300 Employee
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Supervisor administrativo
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Jun 2018 - Mar 2023
Dar direção geral e a gerência da unidade sobre assuntos relativos à administração, controlar a operacionalização dos processos administrativos participando da elaboração da política administrativa da empresa, colaborando com informações, sugestões e experiências, a fim de contribuir para a definição de objetivos gerais e específicos e para a articulação da área administrativa com as demais. Gerar e implementar estratégias eficientes de suprimentos, Recrutamento de Profissionais, Organização de eventos, Zelar pelo funcionamento da Loja, Conversão em Negócios, Parceria estratégica, Inteligência Estratégica Consultiva, Atendimento ao cliente, suporte ao time comercial, Gerar logistica de recebimento e entrega de produtos. Supervisionar, organizar, comandar, coordenar e controlar as atividades realizadas pelos subordinados, ou seja, verificar se as tarefas estão sendo realizadas no prazo e com a qualidade necessária, checar cumprimento de horários, distribuir tarefas, determinar correções, realizando a supervisão de equipe de apoio e desenvolvimento de projetos, e ser responsável por toda área administrativa da empresa como Vendas, Frotas, Estoque, Deposito, Logística, RH, Rotinas Fiscais, Contábeis e Administração, almoxarifado, faturamento, zelas da finanças, contas-a-pagar, contas-a-receber (financeiro Cliente) e compras em geral do dia-a-dia. Show less
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Comprador/Auxiliar de operações comerciais
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Jul 2016 - Dec 2017
Controlar toda parte burocrática antes e pós-venda ao cliente, orientando e executando documentos e normas necessárias para um bom contrato, entendendo das normativas de cartório e leis destinadas para PF e ou PJ. Controlar pagamentos para o cliente, cumprindo com as normas da empresa. Buscar novos clientes no mercado, orientar e dar suporte comercial aos coordenadores, buscar alternativas para reduzir de custos, atender as metas da empresa dentro do que é estipulado, sempre com visão de futuro do negocio. Responsável em efetuar as compras de grãos, elaborar controle e planilhas dos grãos no mercado. Viajar e visitar os produtores de forma que tenha uma boa parceria. Atender as metas da empresa no geral, sendo reduzindo custos e mantendo a produtividade. Entender da parte Comercial, fiscal e financeiro de forma geral Show less
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Encarregado Administrativo
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Jun 2015 - Jul 2016
Liderança de equipe organiza e supervisiona os departamentos, treina e participa da integração de novos colaboradores, multiplica conhecimentos, resolve problemas de contratos, fluxos, DTs, CTes e processos, lança e confere livros de entrada ou saída e confere tributos. Gerencia inventário físico de estoque entre outras funções como pontos e organização de tarefas.Organizar documentos e efetuar classificação contábil; gerar lançamentos contábeis, conciliar contas, lançar e emitir notas de venda e compras e transferências entre lojas; lançar pedidos de venda com percentual e comissão; faturar pedidos; realizar arquivos de documentos; Organizaras atividades de contas a pagar e a receber, Preparar o fluxo de caixa diário e semanal; Controlar a posição de débitos de clientes; Preparar relatório sobre posição de clientes inadimplentes; controle de estoque e armazenamento de produtos sendo entradas e saídas. Realizar todas as rotinas de faturamento e organização, no Sistema Datasul, ISYSTEM e SAP. Show less
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Faturista
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Feb 2013 - Jun 2015
Organizar documentos e efetuar classificação contábil; gerar lançamentos contábeis, conciliar contas, lançar e emitir notas de venda e compras e transferências entre lojas; lançar pedidos de venda com percentual e comissão; faturar pedidos; realizar arquivos de documentos; Organizaras atividades de contas a pagar e a receber, Preparar o fluxo de caixa diário e semanal; Controlar a posição de débitos de clientes; Preparar relatório sobre posição de clientes inadimplentes; controle de estoque e armazenamento de produtos sendo entradas e saídas. Realizar todas as rotinas de faturamento e organização, no Sistema Datasul, ISYSTEM e SAP. Show less
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Charrua Comercial Agrícola
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Brazil
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Farming
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1 - 100 Employee
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Auxiliar administrativo
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Jan 2012 - Feb 2013
Organizar documentos e efetuar classificação contábil; gerar lançamentos contábeis, conciliar contas, lançar e emitir notas de venda e compras e transferências entre lojas; lançar pedidos de venda com percentual e comissão; faturar pedidos; realizar arquivos de documentos; Organizaras atividades de contas a pagar e a receber, Preparar o fluxo de caixa diário e semanal; Controlar a posição de débitos de clientes; Preparar relatório sobre posição de clientes inadimplentes; controle de estoque e armazenamento de produtos sendo entradas e saídas (Experiência com Sistema SIAGRI). Show less
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Education
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Anhanguera Educacional
Bacharelado, Ciências da Computação e Informática -
Instituto Federal de Goiás (IFG)
Finanças -
Instituto Federal de Goiás (IFG)
Administração de Empresas