Cynthia Flaggl

Senior Project Manager at BG Sportpromotion GmbH
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Location
Styria, Austria, AT
Languages
  • Deutsch Native or bilingual proficiency
  • Englisch Full professional proficiency
  • Französisch Elementary proficiency
  • Spanisch Elementary proficiency

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Bio

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Credentials

  • BEC Vantage
    -
  • IELTS
    -

Experience

    • Austria
    • Events Services
    • 1 - 100 Employee
    • Senior Project Manager
      • Sep 2021 - Present
    • Austria
    • Newspaper Publishing
    • 200 - 300 Employee
    • B2B Marketing
      • Apr 2019 - Sep 2021

      Konzeption, Organisation und Durchführung von Eigenevents wie z.B. Köpfe des Jahres, Primus Gala, sowie deren Evaluierung Konzeption, Organisation und Durchführung der "Future Talks" (erste digitale Eventreihe der Kleinen Zeitung für die Junge Zielgruppe, 1x monatlich) Erstellung und Umsetzung von Mediaplänen zur Bewerbung diverser Veranstaltungen/Aktionen (Print-Inserate, Displaywerbung, Social-Media-Kampagnen) Erstellung von Newsletter zur Bewerbung von Veranstaltungen bzw. Einladungsmanagement Erstellung von Werbemitteln in Abstimmung mit der Grafikagentur Organisation und Koordination von Werbeartikeln Abwicklung von Medienkooperationen im B2B-Bereich Show less

    • Belgium
    • International Affairs
    • 1 - 100 Employee
    • Assistentin für den EU Ratsvorsitz von Österreich
      • Sep 2017 - Feb 2019

      Vom BMF entsandt an die Ständige Vertretung Österreichs bei der EU in Brüssel Organisation und Koordination aller Besuche des Finanzministers in Brüssel und Luxemburg Terminkoordination für die Leiterin der Wirtschafts- und Währungsabteilung Vorbereitung und Organisation des Rates für Wirtschaft und Finanzen in Abstimmung mit der Abteilungsleiterin und dem Ratssekretariat Teilnahme als österreichische Vertreterin an Sitzungen der Finanzreferenten sowie schriftliche Berichterstattung Verfolgung von Pressekonferenzen und Ausschüssen des Europäischen Parlaments sowie das Erstellen von Zusammenfassungen Inhaltliche Vorbereitung der österreichischen A-Punkte für den Ausschuss der Ständigen Vertreter der Mitgliedsstaaten (AStV II) Show less

    • Austria
    • Recreational Facilities
    • 1 - 100 Employee
    • Sports & Events Specialist
      • Feb 2016 - Aug 2017

      Projektkoordination der Großevents in Bezug auf interne Abläufe - Abhaltung wöchentlicher Meetings mit den Fachabteilungen und externen Dienstleistern - Besprechung der internen und externen Vorgaben (Veranstalterrichtlinien) - Ressourcenplanung inkl. Auf- und Abbaukoordination bei Großevents - Informationsaustausch mit den Fachabteilungen Ansprechperson für sportliche Abläufe im Bereich Motorsport bei Großevents und im Regelbetrieb Abwicklung des gesamten Bestellwesens für die Abteilung Circuit & Events für den Bereich Sport und Sicherheit Verantwortung einzelner Projekte bei Großevents wie z.B. Trucker Camp Koordination und Einteilung des sportlichen Personals sowie externer Dienstleister im Bereich der Rennstrecken-Sicherheit Koordination der Sicherheitsanforderungen bei internationalen Events und im Regelbetrieb Verantwortlich für die Schall- und Emissionslisten Erstellung von Schulungsunterlagen und der Supplementary Documentation im sportlichen Bereich Koordination des Zeitnahmedienstleisters nach Kundenanforderungen Show less

    • Praktikantin im Bereich Circuit & Event Management
      • Mar 2015 - Oct 2015

      CUSTOMER SERVICE: Koordination und Kontrolle der Vorbereitungen für diverse Kundenevents Kundenservice bzw. Kundenbetreuung Erstellung von Rechnungen EVENTS: Assistenz des Event Teams bei der Organisation aller Großevents in diversen Bereichen Organisation, Koordination & Durchführung des Trucker Camps Koordination der Handicap-Shuttles bei der Formel1 CUSTOMER SERVICE: Koordination und Kontrolle der Vorbereitungen für diverse Kundenevents Kundenservice bzw. Kundenbetreuung Erstellung von Rechnungen EVENTS: Assistenz des Event Teams bei der Organisation aller Großevents in diversen Bereichen Organisation, Koordination & Durchführung des Trucker Camps Koordination der Handicap-Shuttles bei der Formel1

    • Praktikantin im Bereich Kommunikation & Kultur
      • Jan 2015 - Feb 2015

      Assistenz bei der Produktion von diversen TV Beiträgen und Radio Beiträgen Assistenz bei der Organisation der Film Premiere "Gruber Geht" Assistenz bei der Produktion von diversen TV Beiträgen und Radio Beiträgen Assistenz bei der Organisation der Film Premiere "Gruber Geht"

    • Austria
    • Advertising Services
    • 200 - 300 Employee
    • Praktikantin im Bereich Marketing
      • Feb 2014 - May 2014

      Assistenz bei Journalisten Anfragen Mitarbeit bei der Organisation von Presseevents Analyse der Reiseveranstalter-Angebote Mitarbeit bei der Sommerglücksmomente Kampagne und der Special Interest Kampagne Auskunft bei generellen Anfragen per Telefon bzw. E-Mail Assistenz bei Journalisten Anfragen Mitarbeit bei der Organisation von Presseevents Analyse der Reiseveranstalter-Angebote Mitarbeit bei der Sommerglücksmomente Kampagne und der Special Interest Kampagne Auskunft bei generellen Anfragen per Telefon bzw. E-Mail

    • 1 - 100 Employee
    • Praktikantin im Bereich Event Management
      • Jul 2013 - Sep 2013

      Assitenz bei der Organisation des Aufsteirern Festivals Koordination des Aufbaus in zwei Gassen für das Aufsteiern Festivals VIP Betreuung bei der Pracht der Tracht Koordination des organisatorischen Ablaufs Backstage bei der Pracht der Tracht Betreuung der Homepage Auskunft bei generellen Anfragen per Telefon bzw. E-Mail Assitenz bei der Organisation des Aufsteirern Festivals Koordination des Aufbaus in zwei Gassen für das Aufsteiern Festivals VIP Betreuung bei der Pracht der Tracht Koordination des organisatorischen Ablaufs Backstage bei der Pracht der Tracht Betreuung der Homepage Auskunft bei generellen Anfragen per Telefon bzw. E-Mail

    • Rezeptionistin
      • Jul 2010 - Feb 2011

      Check In & Check Out Auskunft bei generellen Anfragen per Telefon bzw. E-Mail Gästebetreuung Beschwerdemanagement Check In & Check Out Auskunft bei generellen Anfragen per Telefon bzw. E-Mail Gästebetreuung Beschwerdemanagement

Education

  • FH CAMPUS 02
    Bachelor of Arts in Business
    2011 - 2014

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