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Fundación Gilberto Alzate Avendaño

• Colombia
• Performing Arts
• 1 - 100 Employee

• Contratista Profesional

  • Jan 2019 - Present

  - Apoyar a la Subdirección de Gestión Corporativa en el seguimiento, control y ajuste del Plan Anual de Adquisiciones. - Apoyar la proyección, estructuración y/o revisión de la información de carácter técnico necesaria para la elaboración de los términos de referencia, pliegos de condiciones y documentos previos necesarios para adelantar los procesos de contratación de las dependencias de la Subdirección de Gestión Corporativa, de acuerdo a la normatividad vigente y las guías de Colombia Compra Eficiente, según el Plan Anual de Adquisiciones vigente.- Actualizar la base de datos en donde se encuentra el Plan Anual de Adquisiciones, de acuerdo a las modificaciones proyectadas desde la Subdirección de Gestión Corporativa. - Reportar mensualmente a la Subdirección de Gestión Corporativa el grado de cumplimiento del Plan Anual de Adquisiciones y del presupuesto ejecutado y disponible. - Realizar acompañamiento en las evaluaciones técnicas y económicas de las propuestas presentadas en los diferentes procesos contractuales de las dependencias de la Subdirección de Gestión Corporativa. - Apoyar en la liquidación de contratos de la Subdirección de Gestión Corporativa. - Apoyar a las dependencias de la Subdirección de Gestión Corporativa, en las transacciones que se realicen a través de la Tienda Virtual del Estado Colombiano.- Proyectar documentos asociados a la gestión de la Subdirección de Gestión Corporativa, de acuerdo a las indicaciones del supervisor/a del contrato.- Inventariar, consolidar e incorporar al aplicativo ORFEO, cuando a ello hubiere lugar, los documentos que por razón de las obligaciones contractuales deba tener bajo su responsabilidad.- Participar en reuniones y actividades programadas por la Subdirección de Gestión Corporativa que le sean convocados.- Apoyar en la supervisión de los contratos suscritos por la Subdirección de Gestión Corporativa a solicitud del ordenador del gasto.

• Contratista Profesional

  • Jan 2018 - Dec 2018

  Apoyar a la Subdirección de Gestión Corporativa en el seguimiento, control y ajuste del plan de adquisiciones.Revisar de forma quincenal junto con el/la Subdirector/a de Gestión Corporativa y/o el/la supervisor/a del contrato el grado de cumplimiento del plan de adquisiciones y el estado de los procesos precontractuales en curso.Apoyar a las áreas de la Subdirección de Gestión Corporativa en la construcción de fichas técnicas de necesidades, al igual que en la elaboración de los estudios previos, análisis de riesgos, estudios de mercado y análisis de sector económico para procesos contractuales que adelante el área, de acuerdo a la normatividad vigente y las guías de Colombia Compra Eficiente, según el plan de adquisiciones vigenteApoyar en la proyección de la información de carácter técnico, necesaria para la elaboración de los términos de referencia, pliegos de condiciones y documentos previos necesarios para adelantar los procesos contractuales de la Subdirección de Gestión CorporativaAcompañar en la elaboración de los estudios, análisis y evaluaciones técnicas y económicas de propuestas presentadas en los diferentes procesos contractuales de la Subdirección de Gestión CorporativaElaborar los informes, oficios, conceptos y demás documentos asociados a la gestión de la Subdirección de Gestión Corporativa, de acuerdo a las indicaciones del supervisor del contratoInventariar, consolidar e incorporar al aplicativo ORFEO cuando a ello hubiere lugar los documentos que por razón de las obligaciones contractuales deba tener bajo su responsabilidadParticipar en reuniones y actividades programadas por la Subdirección de Gestión Corporativa que le sean convocadosApoyar en la liquidación de contratos en la Subdirección de Gestión Corporativa, así como en las adquisiciones que se realicen a través de la Tienda Virtual del Estado ColombianoApoyar en la supervisión de los contratos suscritos por la Subdirección de Gestión Corporativa a solicitud del ordenador del gasto

• Contratista Profesional

  • Oct 2017 - Jan 2018

  - Apoyar a la Subdirección Administrativa en el seguimiento, control y ajuste del plan de adquisiciones.- Apoyar en la emisión de informes quincenales a la Subdirección Administrativa sobre el grado de cumplimiento del plan de adquisiciones y el estado de los procesos contractuales en curso.- Apoyar a las áreas de la Subdirección administrativa en la construcción de fichas técnicas de necesidades, según el plan de adquisiciones vigente.- Apoyar la elaboración de los estudios previos, análisis de riesgos, estudios de mercado y análisis dé Sector económico de los procesos contractuales que adelante la Subdirección Administrativa, de acuerdo a la normatividad vigente y las guías de Colombia Compra Eficiente.- Proyectar los cronogramas de los procesos de contratación asociados a la Subdirección Administrativa de acuerdo a la planeación técnica de cada uno de los asuntos a contratar.- Apoyar en la proyección de la información de carácter técnico, necesaria para la elaboración de los términos de referencia y pliegos de condiciones de los procesos contractuales de la Subdirección Administrativa.- Acompañar en la elaboración de los estudios, análisis y evaluaciones técnicas y económicas de propuestas presentadas en los diferentes procesos contractuales de la Subdirección Administrativa.- Elaborar los informes, oficios, conceptos y demás documentos asociados a la gestión de la Subdirección Administrativa de acuerdo a las indicaciones del supervisor del contrato.- Inventariar, consolidar e incorporar al aplicativo ORFEO cuando a ello hubiere lugar los documentos que por razón de las obligaciones contractuales deba tener bajo su responsabilidad.- Participar en reuniones y actividades programadas por la Subdirección Administrativa que le sean convocados.- Apoyar en la liquidación de contratos en la Subdirección Administrativa, así como de las adquisiciones que se realicen a través de la Tienda Virtual del Estado Colombiano.



Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte

• Auxiliar administrativo

  • Feb 2016 - Oct 2017

  Responsabilidades:- Elaborar cronograma de verificación física de inventarios de las distintas áreas de la Secretaría, e iniciar su ejecución elaborando los documentos soporte por área.- Tramitar en el aplicativo SAI de Oracle, la realización y aprobación de los traslados que se generen entre las diferentes dependencias de la Secretaría y las Bibliotecas, al igual que realizar el respectivo registro y trámite en el aplicativo de gestión documental (Orfeo) de dichos documentos, para finalizarlos cuando estos sean aprobados en el aplicativo y cumplan con los demás requisitos internos de Almacén.- Realizar por solicitud de los supervisores de contratos o del jefe inmediato, los paz y salvo de los funcionarios que terminan el desarrollo de sus funciones, por renuncia o por terminación de contrato, teniendo en cuenta la revisión previa de la entrega del informe final y del inventario que tenían a cargo.- Realizar los respectivos ajustes en el aplicativo SAI de Oracle, de los traslados de inventarios entre funcionarios o de bodega a funcionarios y a las dependencias o Bibliotecas, según el caso.- Realizar seguimiento a la toma física de inventarios y actualización de los códigos de barras de los elementos ubicados en las diferentes dependencias de la Secretaría y/o Bibliotecas.

• Auxiliar Administrativo

  • Feb 2015 - Feb 2016

  Responsabilidades:- Revisar y consolidar los informes de gestión de un proyecto de inversión de la entidad, presentados de forma mensual, a la Subdirección de Programación y Seguimiento de la Inversión, para el posterior reporte a la Secretaría de Planeación.- Actualizar en el aplicativo PERNO los módulos de Capacitación, Bienestar y Salud Ocupacional, de acuerdo a las actividades realizadas en la entidad.- Tramitar con los diferentes grupos dirigidos por la Dirección de Gestión Corporativa los derechos de petición enviados a través del aplicativo "Sistema Distrital de Quejas y Soluciones", cumpliendo con los requerimientos y solicitudes generadas por los ciudadanos.- Identificar y mejorar los módulos de Capacitación, Bienestar y Salud Ocupacional del aplicativo Perno y gestionar su implementación con el Grupo Interno de Sistemas.- Realizar acompañamiento en el diligenciamiento y respectivo seguimiento de los compromisos generados por cada uno de los funcionarios que laboran en la entidad, de acuerdo a las funciones y a la dependencia en donde desarrollan sus funciones.- Generar las actas de los comités directivos realizados al interior de la Secretaría.- Realizar presentaciones de temas de la Dirección, de acuerdo con las necesidades surgidas en la dependencia.



Servicios y Asesorías S.A. - ETB

• Asistente administrativo

  • Feb 2014 - Dec 2014

  Responsabilidades:- Realizar informes de gestión mensual de acuerdo a las capacitaciones realizadas, con el fin de llevar un control del presupuesto ejecutado y disponible.- Estar en contacto con los proveedores, para revisar que el proceso de capacitación se esté llevando a cabo de la manera adecuada, al igual que estar pendiente de las facturas y demás documentos que puedan soportar el contrato con cada uno de ellos.- Programa de formación FTTH, ETB – Sena: Representar a la Gerencia de Talento Humano en la apertura y finalización de los cursos. Apoyar el manejo de la plataforma del SENA, para el registro de las personas que asistían a las capacitaciones.- Llevar el control tanto físico como digital de los documentos que hacían parte de cada contrato.- Solicitar a las personas que asistían a las diferentes capacitaciones el desarrollo de una encuesta, con la que se pretendía evaluar tanto el proveedor como el desarrollo del curso, para posteriormente consolidar y presentar los respectivos informes.- Administrar una sala de reuniones de la empresa.- Soportar documentalmente las auditorias.- Servir como soporte a la gestión de coordinación de las actividades en el Centro de Formación de la empresa, cuando se requería.- Agendar programas de desarrollo por competencias, a través de la herramienta Kactus.

• Asistente Administrativo

  • Jul 2013 - Jan 2014

  Responsabilidades:- Realizar informes de gestión mensual de acuerdo a las capacitaciones realizadas, con el fin de llevar un control del presupuesto ejecutado y disponible.- Estar en contacto con los proveedores, para revisar que el proceso de capacitación se esté llevando a cabo de la manera adecuada, al igual que estar pendiente de las facturas y demás documentos que puedan soportar el contrato con cada uno de ellos.- Programa de formación FTTH, ETB – Sena: Representar a la Gerencia de Talento Humano en la apertura y finalización de los cursos. Apoyar el manejo de la plataforma del SENA, para el registro de las personas que asistían a las capacitaciones.- Llevar el control tanto físico como digital de los documentos que hacían parte de cada contrato.- Solicitar a las personas que asistían a las diferentes capacitaciones el desarrollo de una encuesta, con la que se pretendía evaluar tanto el proveedor como el desarrollo del curso, para posteriormente consolidar y presentar los respectivos informes.- Administrar una sala de reuniones de la empresa.- Soportar documentalmente las auditorias.- Servir como soporte a la gestión de coordinación de las actividades en el Centro de Formación de la empresa, cuando se requería.- Agendar programas de desarrollo por competencias, a través de la herramienta Kactus.