Agnieszka Dzieciaszek
Office Manager at Miilux Poland Sp. z o.o.- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
-
polski Native or bilingual proficiency
-
angielski Professional working proficiency
-
niemiecki Elementary proficiency
Topline Score
Bio
Experience
-
Miilux Poland Sp. z o.o.
-
Poland
-
Primary Metal Manufacturing
-
1 - 100 Employee
-
Office Manager
-
Jan 2023 - Present
Operacyjne wsparcie codziennej pracy Zarządu.Wsparcie i nadzór nad działaniami sprzedażowymi. Przygotowanie ofert.Nadzór nad realizacją i obsługą zamówień.Kontakt i współpraca z dostawcami uslug. Koordynacja działań wieoosobowych zespołów.Przygotowywanie zarządzeń, protokołów i uchwał.Nadzór i opracowywanie dokumentacji związanej z wewnętrznym systemem kontroli dot. towarów, technologii i usług o znaczeniu strategicznym.Działania marketingowe: digital marketing, event marketing, brand marketing.Organizowanie targów, wyjazdów i wydarzeń firmowych, podróży służbowych.Samodzielne prowadzenie projektów zleconych do wykonania przez Zarząd Spółki. Show less
-
-
Management Assistant
-
Dec 2020 - Jan 2023
Wsparcie codziennej pracy Zarządu oraz działań sprzedażowych.Przygotowanie ofert.Przygotowywanie zarządzeń, protokołów i uchwał.Działania marketingowe.Organizowanie podróży służbowych, targów, wyjazdów i wydarzeń firmowych.Administracja biurowa.
-
-
-
-
Specjalista ds. prawnych
-
Oct 2020 - Nov 2020
Grupa kilkunastu Spółek, w tym 2 zakłady produkcyjne. Prowadzenie, nadzór i aktualizacja rejestrów umów i dokumentów zgodnie z obowiązującymi aktami wewnętrznymi. Przygotowywanie projektów protokołów, projektów uchwał i zarządzeń zarządów i rad nadzorczych. Przygotowywanie (we współpracy z kancelarią prawną) umów, pełnomocnictw, pism. Zarządzanie dokumentacją formalno-prawną i organizacyjną Spółek oraz procesem archiwizacji. Ścisła współpraca z zespołem radców prawnych i kancelarią notarialną. Operacyjne wsparcie codziennej pracy Zarządów Spółek. Rozliczanie dokumentów finansowych zarządu i organizacja podróży służbowych. Show less
-
-
-
-
Assistant to CEO
-
Oct 2019 - Sep 2020
Koordynowanie działań na rzecz kilkunastu spółek wchodzących w skład grupy. Aktywne wspieranie zarządu w wykonywaniu bieżących zadań oraz w obowiązkach administracyjno- księgowych. Przygotowywanie umów, uchwał, zarządzeń i pism. Sporządzanie analiz i rozliczeń. Koordynowanie działań na rzecz kilkunastu spółek wchodzących w skład grupy. Aktywne wspieranie zarządu w wykonywaniu bieżących zadań oraz w obowiązkach administracyjno- księgowych. Przygotowywanie umów, uchwał, zarządzeń i pism. Sporządzanie analiz i rozliczeń.
-
-
-
WICHARY Technologies
-
Poland
-
Mining
-
1 - 100 Employee
-
Contracts Negotiator
-
Dec 2016 - Sep 2019
Opracowywanie umów handlowych z kontrahentami zagranicznymi i polskimi.Koordynacja prac dużych, wielozadaniowych zespołów. Nadzorowanie procesu realizacji kontraktów.Weryfikacja dokumentacji przetargowej pod kątem formalno- prawnym i przygotowanie dokumentów do przetargu.Analiza zamówienia klienta pod kątem formalno-prawnym.Obsługa w zakresie ubezpieczeń OC i majątku firmy.Obsługa w zakresie gwarancji ubezpieczeniowych.Ścisła współpraca z poszczególnymi działami firmy.Samodzielne prowadzenie projektów zleconych do wykonania przez Zarząd Spółki.Aktywne wspieranie Zarządu. Show less
-
-
Asystent zarządu
-
Sep 2014 - Dec 2016
Aktywne wspieranie Prezesa oraz Zarządu w wykonywaniu bieżących oraz długoterminowych zadań.Ścisła współpraca z poszczególnymi działami firmy.Samodzielne prowadzenie projektów zleconych do wykonania przez Zarząd Spółki.Opracowywanie umów handlowych z kontrahentami zagranicznymi i polskimi.Archiwizacja dokumentów.Administracja biurowa.Opracowywanie długofalowych strategii zarządzania.Koordynacja prac dużych, wielozadaniowych zespołów. Weryfikacja dokumentacji przetargowej pod kątem formalno-prawnym i przygotowanie dokumentacji.Przygotowanie pytań do postępowań.Analiza i przegląd zamówienia klienta.Weryfikacja potencjalnego klienta.Obsługa w zakresie ubezpieczeń OC i majątku firmy.Obsługa w zakresie gwarancji ubezpieczeniowych.Biegłe prowadzenie spraw urzędowych oraz korespondencji urzędowej. Show less
-
-
-
FAMUR GROUP
-
Poland
-
Industrial Machinery Manufacturing
-
1 - 100 Employee
-
Specjalista ds. ochrony środowiska
-
Feb 2014 - Aug 2014
Odpowiedzialność za politykę ochrony środowiska i gospodarki odpadami.Monitoring stanu środowiska oraz aktualizacja i upowszechnianie aktów prawnych oraz decyzji administracyjnych dotyczących zagadnień ochrony środowiska.Opracowywanie zestawień i dokumentacji wynikających z ustawodawstwa polskiego oraz wymagań firmy.Sporządzanie dokumentacji, informacji, sprawozdań, raportów z zakresu ochrony środowiska na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.Raportowanie do Krajowej Bazy KOBiZE.Raportowanie do Krajowego Rejestru Uwalniania i Transferu Zanieczyszczeń.Raportowanie do Urzędu Marszałkowskiego.Opracowywanie wniosków o udzielenie pozwoleń zintegrowanych, wodnoprawnych oraz innych w państwowych jednostkach organizacyjnych.Przygotowywanie dokumentacji uprawniającej przedsiębiorstwo do starania się o wejście do Strefy Ekonomicznej.Opracowywanie projektów czystszej produkcji. Show less
-
-
Specjalista ds. ochrony środowiska
-
Jun 2006 - Feb 2014
Odpowiedzialność za politykę ochrony środowiska i gospodarki odpadami.Monitoring stanu środowiska oraz aktualizacja i upowszechnianie aktów prawnych oraz decyzji administracyjnych dotyczących zagadnień ochrony środowiska.Opracowywanie zestawień i dokumentacji wynikających z ustawodawstwa polskiego oraz wymagań firmy.Sporządzanie dokumentacji, informacji, sprawozdań, raportów z zakresu ochrony środowiska na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.Raportowanie do Krajowej Bazy KOBiZE.Raportowanie do Krajowego Rejestru Uwalniania i Transferu Zanieczyszczeń.Raportowanie do Urzędu Marszałkowskiego.Dokonywanie opłat za korzystanie ze środowiska.Prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony środowiska.Opracowywanie wniosków o udzielenie pozwoleń zintegrowanych, wodnoprawnych oraz innych w państwowych jednostkach organizacyjnych.Przygotowywanie dokumentacji uprawniającej przedsiębiorstwo do starania się o wejście do Strefy Ekonomicznej.Opracowywanie projektów czystszej produkcji.Prowadzenie inwestycji rozbudowy hali przemysłowej: pozyskanie wykonawców, nadzór nad realizacją i terminowością, uzyskanie pozwoleń, nadzór merytoryczny nad uregulowaniami prawnymi. Przygotowanie wniosków dotyczących rozbiórki obiektów należących do zakładu.Sprzedaż nieruchomości.Nadzór nad Księgami Wieczystymi, zarządzanie środkami trwałymi. Show less
-
-
Education
-
Politechnika Śląska w Gliwicach
Magister inżynier (Mgr inż.), Górnictwo i geologia -
Główny Instytut Górnictwa
studia podyplomowe, Czystsza produkcja i zarządzanie ochroną środowiska